ERP系统是一种集信息技术与先进管理思想于一身的系统平台,是一个可在全公司范围内应用的、高度集成的系统。包括客户、项目、库存和采购供应生产等管理工作,通过优化整个企业资源达到资源效益最大化的效果。
企业ERP系统的日常维护工作有哪些
ERP系统在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,使企业的人、财、物、供、产、销能够达到全面结合、全面受控、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供,降低成本的目的。
企业的ERP系统也可称作企业的资源管理计划方案,针对市场与销售、财务管理、供应链管理等,对企业进行全方位多维度的管理,从而有效的改善企业的业务流程以提高企业的核心竞争力。但是由于ERP管理系统涉及的方面非常的广,涵盖了公司运作的的每一个细节,所以企业在ERP系统的实际应用过程中会遇到各种问题,如系统不稳定,数据不准确,业务部门不配合等等。但是ERP系统在上线后的维护是需要不同部门的人来共同进行维护的,那么维护ERP企业管理系统都需要做哪些工作呢?
ERP企业管理系统维护工作并不仅仅是技术部门的工作,为了保证系统能够正常的运行,一些主要的维护工作是必不可少的,下面简单介绍一下通用Excel自主定制开发ERP系统的日常维护工作:
1、 用户权限管理
对每个使用ERP系统的用户进行开设和密码初始化,并做好新增用户权限、权限变更、权限禁用的工作。
2、 业务流程管理
1)协助公司业务部门制定相应的ERP业务流程,根据公司的实际需求设置、修改ERP业务流程,同时要及时的处理好各流程之间的权限问题。
2)根据公司业务发展的需要,扩展新的ERP功能和模块;
3)梳理日常管理过程中发现的疑难问题并解决;
4)协调各部门之间的管理需求,使之融入到ERP系统中,让管理更加人性化。
3、 日常数据备份
数据是一个管理系统的生命所在,数据一旦丢失或损坏,将会给公司带来巨大的损失。所以,我们建议每天对数据进行自动备份,必要的时候还需对数据进行云端备份,如遇不可控情况发生,还有补救的办法。
4、 服务器软件的日常维护、更新
ERP系统软件上线后就需要有专人对软件的运行进行日常维护,保证系统的正常运行。服务器软件的维护包括以下几点:
1)定期对服务器上核心软件进行检查、升级、备份操作等;
2)定期检查服务器的网络状态,确保网络稳定、畅通。
3)根据实际情况,对数据库进行维护,如:数据库日志压缩、备份、帐号密码更新及备份等;
4)定期清理系统垃圾文件,让系统保持轻装运行状态;
5)定期检查服务器的网络安全,以防止被攻击。
5、服务器硬件的日常维护
服务器硬件是维持ERP系统正常运行的必备关键条件,一旦服务器硬件出了问题,会直接导致系统无法运转,所以保障服务器硬件正常和硬件日常维护是整个ERP系统维护的重要环节,其中需要注意的几点:
1)定期对服务器硬盘进行检查,如发现硬盘读写速度变慢、硬盘发出声响等情况,应及时更换新硬盘;
2)保证服务器所处环境的温度不能过高或过低,因为服务器是365*24运行,需有很好的散热环境;
3)其它硬件方面的日常维护。
如果不能确保ERP系统安全稳定地运行,及时处理发生的各类问题,企业的生产经营都会受到严重影响。所以企业在开始应用ERP系统时一定要事先对系统上线后的运维护工作做准备,只有这样才能让ERP企业管理系统的作用最大的发挥出来。
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