教育培训:第四章使用Word表格和图表的功能,第六节案例--制作日常费用报表效果。
大家好,本节课学习第四章第六节制作一个日常费用月报表的效果。先去看一下效果,这就是要完成的日常费用报表。把平时各种费用进行统计,通过表格很直观形象的呈现出来。通过表格可以看到每种费用的用途,每种费用的金额。这里除了对表格插入编辑美化之外,还涉及到表格的一些计算。下面就开始讲解这个案例。
·首先ctrl加n新建一个空白word文档,书上内容日常费用,调对标题,设置字号可能放大,居中加粗。可以在这里换一种字体,选微软雅黑,再放大,稍微调一下也可以按回车。
·下面是制表日期,制表日期需要把它调小,可以在这里选择是一个三号,靠左对齐,靠近到页边距的左边,后面下划线,通过单击下划线按钮。
·也可以通过插入,在形状中选择直线,按住shift键就可以绘制成一条非常笔直的线。不过需要可能对它做一些调整,改变一下它的样式。这样也能够把这种具有下滑线的效果做出来。单击下滑线按钮,按空格键也可以。
·下面需要插入表格,首先看一下这表格的框架是什么?就是大概需要几行几列的,先心中要有数。当前看到下面有内容的一共是有六行,在上面这个单元格比较大,可以是合并后的,所以可以创建一个八行。用几列?一、二、三、四、五、六、七、八、九、十,十列创建是八行十列,如果不行再继续调整参数。
·在表格里下拉按钮可以在这边选择表格的范围,被选中的区域通过高亮的颜色呈现出来,就表明所需要的列和行当前是十乘三,就是三行十列。插入表格当前按照所估测的插入是一个十列八行,春节十列八行。
·可以把表格放在把鼠标纸绳放在表格的右下角,朝着右下角拖拽,把它整体的去调大。然后可以把表格右键这里选择曲终,把它属于曲终状态。大家看到的表格显示比较小,那是因为显示比例比较小,所以可以把显示比例调大一点。
·下面继续调整,下面看一下,先把表格这样一个基础框架确定下来之后,可以先去布局表格,编号日期所占的单元格比较多,所以老师可以选中两个单元格合并,布局里面选合并,再选中也可以右键合并。
·如果选一个单元格,合并单元格不能激活,必须要将两个或两个以上单元格进行合并才可以。下面是财务费用、管理费用、销售费用,这些老师可以选择,因为看一下,选择是两个创建,再选两个创建,再选两个创建。
·看一下后面是不是有,四个大单元格,不对还有五个是吧?所以在这就需要参数一列上去。
·其实合计大家看一下,合计和备注不需要合并的,不需要那么多内容,这时候合并之后可以再拆分,拆分成是一行两列。
·下面继续做,这效果图是参照的,其实可以根据自己的情况再去设置和调节。下面老师可以把这些文字内容给复制上去,口诀加c,这里右键怎么办?我选的是覆盖单元格形式,如果保留文本,以新的形式插入和签到表都是不是我想要的。
·以覆盖单元格的形式,以单元单元格的形式参数是比较规范的,然后再去调整,还有编号和日期,右键复制,右键覆盖单元格形式张贴。
·下面把这些内容选中,因为这个合计是字体通过里面的函数求出来,所以可以不用选。右键还是选覆盖单元格的形式,大家看一下,这时候把显示比例缩小,复制过来的内容和当前单元格内容是完全对应上的,出差费用、医疗开销费到下面去了。
·所以先把文字复制进来之后肯定不行的,要自己去调节,但就是自己手动录入可能会更好一点,但是老师时间关系,所以采取复制粘贴的形式。
·首先可以先把整个表格最后一个坑,最后一个看一下,最后一个是输完小g这一行的单元格的张贴选项不要了,是双击下就可以把张贴选项去除,拉长一点。
·然后可以把这些信息选中,选中之后可以在这里面选择小四号,这些合计是算出来的,可以来清楚,等一下老师会讲解,按下delete键就可以快速清除。