☆案例背景☆
假设你是班级生活委员，需要统计一学期的班费收支（如活动支出、教材购买、结余），传统方法需手动整理收据、计算Excel，易漏易错。用DeepSeek只需上传杂乱记录，AI自动分类统计、生成可视化图表，还能一键导出PDF公示，效率提升90%！
@所需工具
DeepSeek免费账户
班费记录（支持文本/图片/Excel，如：“2024.3.5 春游包车费-支出200元.jpg”“4月教材采购清单.xlsx”）
→_→操作步骤（附小白友好指令）
1. 上传文件并设定规则
输入指令示例：
“请分析‘班费记录’文件夹内所有文件，自动分类【收入】和【支出】，提取金额数字。支出需细分到‘活动费’‘教材费’‘其他’三类，按月份汇总，最后计算结余并生成饼图。”
（ 文件命名含关键词如“支出”“收入”，AI识别更精准）
2. 优化数据细节
若发现某笔账目分类错误，追加指令：
“将4月15日‘班级打印机耗材’从‘其他’改为‘教材费’。”
→ AI自动更新统计结果，无需手动修改表格！
3. 一键生成报告
导出DeepSeek自动生成的成果：
清晰表格：月度收支对比、分类占比
可视化图表：支出类型饼图、月度趋势折线图
公示模板：带班级Logo的PDF报告（含“数据来源说明”）
◎效果展示
AI生成表格片段：
| 月份 | 类型 | 项目 | 金额（元） |
|-------|--------|---------------|------------|
| 2024.3 | 支出 | 春游包车费 | 200 |
| 2024.4 | 收入 | 班费收缴 | 1500 |
◎图表亮点：
饼图显示教材费占比60%，提醒优化采购渠道
折线图揭示3月支出高峰，便于下期预算规划
（ 进阶玩法：用DeepSeek生成“班费使用建议”，如：“根据数据，建议教材费采用团购，预计节省20%”）
『总结』
核心技巧 = 关键词触发 分层指令：
1. 先定框架：明确分类维度（时间/类型/金额）
2. 再抠细节：修正特殊条目（如“打印机耗材”归属）
3. 最后美化：指定图表类型/报告模板
＆避坑指南：
❌ 错误命名：“IMG_20240305.jpg”→ AI无法识别内容
✅ 正确命名：“20240305_春游支出_200元.jpg”
→_→拓展思考
DeepSeek的“财务小助手”潜力：
自动验真：对比收据照片和Excel记录，排查虚假报销
预算预警：当某类支出超预算80%时，自动推送提醒
语音记账：直接发送语音“5月10日收班费300元”，AI自动录入
[碰拳]动手挑战：试着用DeepSeek整理你的个人月度开销，AI让你告别“月光族”！
[月亮][月亮]今夜成果：班费清晰可见，同学点赞，班主任直呼“专业”！
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