受众分析的不同特点决定了演示的方式和风格。比如，对甲方高管团队审议的PPT项目汇报，要更注重逻辑思路、结果观点、论证方法和配色布局等的专业性，可能某一方面不专业都会影响汇报的效果；对90后销售部门员工培训销售技巧，更注重趣味性、互动性和参与性，PPT风格轻松活泼，让员工在参与中得到成长和收获。这两种风格完全不同。
3. 资源分析
在目的分析和受众分析后，需要根据演示主题和大纲来准备演示素材。准备素材需要考虑时间和人力等因素，我就把素材和时间、人力等统称为演示资源，也就是要对演示的资源进行分析。
充分了解现场不同的场景条件，可以让主办方提前发些现场照片给你，有必要可以提前到现场感受下，这能让我们在准备PPT设计制作和演示汇报时能心中有数。熟悉的环境也能减轻现场演讲的紧张程度。
最后，用一个模型总结全文的主要内容，可以是经典的问题解决5W1H模型，可以用于PPT的准备中，也就是我们常说的“换位思考”、“知己知彼”。
文章节选自王忠超老师作品《商务PPT的说服之道》，有改动。
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