很多游客在旅行社报名后，不知道旅行社是怎样把自己编入团队并实现出游的过程。那么首先在这里讲一个旅行社的行业用语，在出发地组织游客赴外地（国外）旅游的旅行社叫组团社，比如我们从北京出发去云南旅游，那么这个时候北京旅行社就称为组团社，而云南接待的旅行社就叫地接社，反之云南旅行社组织客人去北京旅游，称呼就正好相反，组团社只是负责往返的交通工具（购买机票或火车票等）并将团队发往旅游目的地，而地接社则是负责整个团队接待的接待过程。
一、团队报名
旅行社接单后，与团队组织者签订正式的出游合同，组团社负责购买往返机票或者火车票，代游客购买意外伤害保险（正规旅行社均投保了旅行社责任保险）， 组团社把团队交给地接社，地接社负责当地的吃、住、行等一切旅行的全部接待任务。组团社随团导游被称之为全陪，地接社的导游才是负责团队讲解和带领我们去景点的向导。
二、 散客报名
同样与组团社签订了正规的出游合同后，由旅行社来负责编成团队，具体如下：
1.由地接社（或专线组团社）直接到出发地招揽客源，通过出发地的组团社召集各条线路的散客，通过网络等方式汇集成团队，由组织者统一安排好往返的交通工具，形成团队，以一种中性称号为标志，比如去厦门旅游，打出“鼓浪屿假期”的旗帜。这种情况很少有全陪导游随团出游。
2.具有一定规模的组团社总部通过自己所辖门店或营业网点统一招来散客，汇集成团队，一般多用旅行社名称作为出团的标志，这种出游类似团队出游的方式。多数情况下有随团全陪导游。
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