排班是一项非常繁琐的工作,不同的行业排班的方式与规律不一样,甚至同一部门下的不同岗位,也存在不同排班方式。一般企业都还在使用最传统的Excel表格来进行排班,这样不仅耗费人力物力,且有员工请假、调班等紧急状况出现时都不能及时灵活变通。那么,在不同行业中应如何灵活高效的排班?快来一起看看!
制造行业
班次复杂,排班难度大
一般而言,生产制造业用工规模大,岗位设置多样化,对于岗位技能要求高,多采用倒班轮休制。此外,生产计划具有时效性、不稳定性,按需调整班次是常态,增加了排班工作的难度和工作量。
针对上述情况,制造业可以使用浪潮HCM Cloud时间管理云从业务出发,按班次排班,让生产不停工。排班专员先确定排班的班次以及每个班次人数,再根据不同的工种安排在班次上,快速确认排班及人员搭配合理性。排班专员可以对同一特点或同一班组的工人进行批量排轮班、倒班、白班、夜班等,并且还可以根据班组排班情况,自动生成每个人的排班表,效率更高!
同时还可以进行多维度排班,按照员工职位、工作量来安排班次,再针对班次为具体日期安排上班人员。以业务为中心,支撑人员、班次、工作时间、任务、职位等多个维度,实现精细化排班管理。
零售行业
人员流动大,一体化管理难
连锁企业往往具备门店多、分部区域广、流动量大等特点,各地的劳动法规存在不同的差异,尤其是商场活动、旺季排班等特殊情况存在,容易出现排班不合理的问题,门店经理的排班工作压力巨大。
HR赋能门店经理直接在线进行员工排班,门店经理通过手机或者电脑即可进行排班,并且能够在移动端一键查看排班数据及调取过往记录,考勤报表随时线上查看,减少了手工核对所产生的数据误差。门店经理排完班后,员工可以通过手机查看详细排班情况,如有调整可以在线申请,审批通过后完成调班。
比如商场举办活动人员会出现短暂紧缺情况,需要短期支援,那么门店经理只需提前沟通好,即可通过灵活排班进行班次调整,实现员工的派出。在后续的考勤核算上,系统也可进行实时核算,释放了HR的时间。
餐饮行业
用工多元化,班次变动大
对于餐饮业来说,由于工作量波动大,餐饮门店会存在大量的兼职工和小时工,兼职人员大多不稳定;同时门店数量多且分散,各门店间短期借调时有发生,员工考勤难以有序管理。
针对上述情况,浪潮HCM Cloud时间管理云能够满足餐饮业灵活应对用工多元化的需求,快速建立各门店全职员工、兼职员工、标准工时制、综合工时制、不定时工时制考勤规则,按需进行批量自动排班,实现规范化、标准化门店管理秩序。
比如需要一段时间集中加班完成的重大项目,可以由门店经理一次性帮员工完成加班申请,一次性审批。除此以外,将劳动法规和财务、人事规章提前配置到系统加班规则中,在排班和申请加班时提醒预警。比如提示员工已连续工作超过12小时,月度加班已超过36小时等,系统会自动预警,从而规避劳动风险,助力餐饮行业管理一体化、规范化、标准化。
轨道交通
加班成本高,工时管理难
排班工作量大,手工排班很难平衡员工间的出勤工时和夜班次数,排班不合理会导致任务分配不均衡,排班有失公平,员工满意度较低。同时由于手工排班耗时耗力,员工之间很难进行换班调整,而且一旦原本的排班计划发生改变,员工无法及时了解自己最新的排班计划。
浪潮HCM Cloud时间管理云可以内置相关班次规则,并对任务和班别进行维护,自动生成以月为单位的排班计划。智能排班不仅帮助排班专员员优化了排班流程,提升了排班效率,也让员工可实时通过移动端或PC端查看自己月度的排班计划,提前规划自己个人日程。如有任何行程冲突,也可以提前请假或申请换班,减少无故缺勤等情况发生。
针对不同的员工,按照场景选择最合适的打卡方式,日勤及倒班员工等可以采用人脸识别考勤机的打卡方式;外勤人员、道口工、乘务员等采用移动打卡,灵活、简便、易部署、成本低,帮助管理者做出更科学地决策。
浪潮HCM Cloud时间管理云能够满足不同行业排班需求,贴合实际业务,减少排班人员工作量,提升各部门运营效率,实现企业高效用工!