前言双十一大促中,如果客服没有充足准备,临时撰写回复内容需要花费时间,就无法做到及时响应,且若回复内容无法解决客户疑问,会严重影响转化。
双十一大促中,电商客服可能会遇到一些突发状况导致买家无法顺利购物,也可能遇到客户询问赠品、需要修改地址、咨询发货时间和到货时间以及申请退款等情况,届时一旦发生,如果客服没有充足准备,临时撰写也需要花费时间,无法做到及时响应,且若回复内容无法解决客户疑问,会严重影响转化。下文总结了一些话术模板,供客服参考使用。
突发状况1.亲,很抱歉,目前咨询量大,并非有意怠慢,请您耐心等候,我们会尽快给您回复,谢谢您的理解和配合。
2.亲,让您久等了,由于XXX的原因造成您这边XXX的情况,我们真的很抱歉,正在紧急修复中,请您耐心等待一下。
关于赠品亲,真是不好意思哟,我们已经参加双十一活动,所有的宝贝都是史无前例的超值价,由于发货太多来不及额外赠送赠品,所有请您谅解哟。
修改地址1.亲,双十一期间,我们发货量特别大,仓库件太多,不支持拍下后修改地址,请您谅解哟。
2.亲,您的货已经发出去了,来不及修改了哟,真是不好意思,没有帮到您。
3.亲,您的件还没有发货,您把您的新地址给我一下,我让仓库帮您改一下,速度要快哟。
申请退款1.亲,不好意思哟,活动期间订单量大,我们一定会按照规定发货的,您再耐心等待下哟!
2.亲,您稍等,我帮您看看您的货有没有发出去哟。如果没有发出去的话是可以帮您处理退款申请哟。
3.亲,您的货我们还没有发出去,要是确定不要的话,那我跟我们的仓库说一下,不用给您发货了哟。
4.亲,您的包裹我们已经打单安排发出了,您要是确定不要的话,到时候快递派件的时候麻烦您拒签一下哟,谢谢您的支持和理解。
关于发货时间亲,关于发货时间,这次活动天猫规定是11月XX日前完成发货,但是我们公司安排了很多发货人员,我们争取3天内发完货,亲3天后来检查一下我们有没有给您发货,如果没有给您发货,您到时候联系我们一下,我帮您安排一下优先发货,谢谢您对我们的支持!
关于到货时间亲,一般发货后,正常快递是江浙沪2-3天就能收到,其他大部分地区4-5天到,但是双11期间很多快递可能会爆仓,到货时间可能会晚一点哟,希望您耐心等待一下,我们会随时关注您的包裹。
爆仓亲,不好意思,因双十一快递数量巨大,导致部分快递网点爆仓,派送速度会比正常时间稍微晚1-2天,给您造成不便我们深感抱歉,恳请您的谅解,并请您再耐心等待下,会尽快给您派送过去的。
发货后快递一直没到亲,很抱歉,因为双十一快递数量巨大,所以导致宝贝在路上的时间比平常多了1-3天,请亲提供下订单号和货物的快递单号,我们会统一在XX时间,跟快递公司联系,请求加急派送,同时也麻烦亲再耐心等候下,我们一定会为您催促的。
7天无理由退换货亲,本店支持7天无理由退换货(在不影响二次销售的情况下),双11当天购买的客户,可免费获得我们提供的运费险。当发生退货时,在退款完成后72小时内,保险公司将按约定对亲的退货运费进行赔付。运费险理赔的条件:1.交易发生退款以及退货;2.买家需提供退货时的物流信息。亲,请放心购买。
换货亲,我们的退货地址为:XXXXXXX(建议亲用XX、XX快递寄回,这样可以保障更快的处理速度噢,请千万不要寄货到付款和平邮,我们会拒签的)另外:请填写好售后保障卡,这能帮助尽快处理您的退换货需求,一定要在售后保障卡上写明的信息是:旺旺名、退/换原因、款号(吊牌上有)、颜色、尺码(如果要换货要寄送到新地址,请在售后卡上写明“换地址:新地址为:XXXXXXXX”)若没有看见售后卡,麻烦亲自备一张纸条注明以上信息噢,请尽量将售后保障卡放在显眼的位置,方便我们查收并处理,谢谢亲的配合,收到退货后,我们会第一时间为您处理。
退货亲,我们的退货地址为:XXX(建议亲用XX、XX快递寄回,这样可以保障更快的处理速度噢,请不要寄货到付款和平邮,本次双十一,我们为您购买了运费险,您先垫付下邮费,退款完成后,淘宝保险会赔偿您运费的。同时也提醒您,要得到保险赔偿,别忘了一定要在订单中操作退货退款,并且填写退货快递单号,这步一定不能少)
另外:请填写好售后保障卡,这能帮助我们关联到您的订单,尽快处理您的退换货需求,一定要在售后保障卡上写明的信息是:旺旺名、退/换原因、款号(吊牌上有)、颜色、尺码。若没有看见售后卡,麻烦亲自备一张纸条注明以上信息噢,请尽量将售后保障卡放在显眼的位置,方便我们查收并处理,谢谢亲的配合,收到退货后第一时间帮您处理。
邀请评价亲,收到我们精心为您准备的宝贝了吗?您是否还满意呢?XX店感谢您的信赖,您作为我们最重视的客户,以后店铺如有活动,也会提前通知到您。另外,此次合作,如果您对我们的产品与服务都还满意,还希望您能给我们一个5分好评作为鼓励哦!如果我们有哪些做得不够还希望您能给我们提出宝贵的建议,我们好改进,为广大的亲们提供更优质的服务。期待您的肯定及再次光临。
进行快捷回复客服人员可以将以上话术以及其他常用的一些话术设置成快捷短语,存储到快捷回复助手-聊天宝的知识库中,方便在与客户聊天过程中快捷发送。既减少重复打字,也便于一键发送,并且通过它可以极大地提高工作效率,减少工作量。在不同的对话情境下,客服可以快速检索相应的话术并发送给客户进行沟通。
聊天宝采用“公共话术 部门话术 个人话术”的结构,企业可以将优质的话术回复放到公共话术中,实现企业团队多人共享,团队中所有客服都可看到并使用这一套优质话术,对话技巧统一高标准。并且支持多人同时编辑,实时同步,多设备漫游。对于不同的部门,部门经理也可以将优质话术放到对应的部门话术中,供部门员工使用。如果员工个人有比较好用的话术,也可以将其放到个人话术中,打造个性化回复。
总结有了话术模板,还需要有快捷回复工具的加持,商家可以将话术导入到快捷回复知识库中,便于客服一键发送,大大提高工作效率。
聊天宝快捷回复助手的MAC版本发布,完成聊天宝全系统平台的支持,从Windows版本,到安卓手机版,苹果手机版,微信小程序版本,到现在的MAC版本。聊天宝实现了云知识库的多平台支持,实现了一套话术,多点登录,多终端支持的企业级服务。
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