从2013年开始，参与策划和统筹的品牌、市场、专业课程，发布会、对内对外的大大小小活动一百来场，把其中的一些个人经验和思考进行了整理总结，并把一些实操技能进行分享。
在分享前需要说明的是，活动性质、活动目的、活动规模，以及活动具体设计的行业、背景不一样，在策划和实施中都会有各自的侧重和特点，对应也有不同的流程和方案。在这里，我总结为了万变不离其宗的通用思路，也站在了近三年所在的创新教育学校的背景下写下这篇文章。个人经验有限且片面，并不完善，也期待和大家一起学习和探讨。如以后有时间精力，我也会试着拿操盘过的活动作为案例来一一对应具体分析。
从策划组织一场活动从开始到结束，大致能分为三个模块，为：活动策划、活动传播、活动管理，各自包含项目如下：
▨一、活动策划： 1）活动立项、2）主题策划
▨二、活动传播：1）what传播内容、2）when时间阶段、3）where传播途径、4）数据跟进、5）数据留存及转化、6）客服及话术
▨三、活动管理：1）筹备期、2）活动现场、3）活动结束后、4）复盘及感谢
活动策划传播管理三模块12个项目
在每一个环节都涉及到营销策划、传播推广、用户心理、资源整合、团队协作、细节安排等大大小小方方面面的考虑，才能保证活动的顺利落地、用户体验、实现品牌推广目标、营销目标等，我把这些整理为了以上3大模块12个项目92个小点。
在这里我按照 第一模块活动策划 第二模块活动传播 第三模块活动管理 分三篇来分享。
接下来是 第三模块活动管理 的分享。
活动管理四项目-筹备期/活动现场/活动结束/复盘及感谢
一、筹备期1、活动启动会
一场活动涉及到的团队和人员方方面面，建议开启品牌立项会，
▨品牌内部会涉及到的有 内容组、新媒体组、影像组等。
▨品牌外部涉及到的有：业务部门（提供专业内容方）、设计部门、行政等支持部门、研发部门、（如需内部的系统平台或数据跟进）、财务部门（成本收益测算、合作方模式、收费及发票各种事宜）
▨公司外部的：第三方Vendor。
故建议在活动进入筹备期，先和公司内部涉及到的各方做统一或单独的开始前的沟通会务，告知活动主题、议程、各自负责任务、时间节点，并采用统一信息管理工具来收集和对接。
常见的有：项目管理表，各种进度表，或在线的协作工具（石墨等，可以一并编辑和共享相关链接和资料）
活动统筹人员需要有很好的沟通、协作、项目管理、统筹和决策、紧急事件处理的能力。
2、内容
▨主办方：
确认活动的agenda，主议程，并根据此和拟邀请的内外部嘉宾，拟开设的工作坊和市集的专业内容提供方一一对接。包括上述提到的各种宣传传播资料。
▨对接嘉宾和专业内容提供方：
需从活动主题和目的来和嘉宾、所有分场模块活动的专业内容提供方多次沟通并跟进准备情况，以保证专业内容的准备顺利进行，给到专业内容提供方最大的支持，也保证活动开展的质量，包括：
1）提前为嘉宾/专业内容提供方，提供主办方背景信息、活动背景信息、面向的用户群体、希望嘉宾分享的主题和建议的方向及其他需要提前提供的信息。如有需，主办方可一起加入策划。
2）若为圆桌论坛，则定好『论坛主题』及『不同嘉宾建议分享的方向』，提前一对一和嘉宾对接沟通好论坛背景信息、分享主题和大概方向。如需PPT，则提前沟通和筹备。有统一模板，则提前半个月至一个月给到嘉宾。
3）在过程中根据进度进行跟进、提供支持，亦支持彩排，或走一次全流程。
4）在开始前，提前确认所需资料到位，如PPT、影音资料。
活动Rundown很重要啊！！
每个环节谁上，讲什么。
哪个环节在前，哪个环节在后。
如何做引入、情感铺垫、事件铺垫、都很重要。
嘉宾对背景信息的了解。主持人调性和活动气场的匹配度。
以上都是需要在设计流程的时候仔细考虑的。
心痛见过很多传播啊、运营啊、会务啊都做得特别好的活动，也请了很多厉害、专业和自带流量的嘉宾，被因为以上提到的流程设置啊、内容的筹备啊和准备啊被生生做砸啊。
3、场地设置：
▨根据活动各环节及会场会使用的场地区域，及及到的搭建、设备等出具场地布置需求图。
▨需涉及用户的动线和体验设计，这个也尤为重要，场地大小能容纳和提供的内容，观众都来之后的听觉视觉和走动影响，以及场地容量和对外开放票数的容量，签到入场至各活动的动线设计都需要仔细考虑。
▨如借助到第三方外接资源：场地涉及到的vendor: 搭建方、场地提供方等，合同、款项、管控对接等事项需注意。
4、物料设计、制作
除了上述提到的宣发物料，这里还主要包括但不限于：
▨现场主视觉的设计、各区域各分会场从室外到入口到区域内的所涉及到物料设计，包括主视觉、易拉宝、墙体、KT版等等。所有的设计需和整体VI保持一致，考虑到用户的观看和传播。
▨静态展区区域所涉及到的资料收集整理和设计。
▨PPT的统一设计及优化。
▨观众入场资料包、嘉宾资料包、媒体资料的物料设计及制作。
