当然这是基于原来纸质发票和电子发票的情况下:咱们开票方需要写,接收发票的一方,需要注意看这些业务的发票有没有备注,没有备注,需要把发票退回。
那现在全电发票上来了,还需要备注吗?
注意哈⚠️,全电发票来了之后,要备注的这些业务没有改变,但是带来了一个很大的变化,需要备注的业务,在你开票的时候直接是发票必填项。
比如,建筑发票:
建筑服务发生地及项目名称是发票中的一份子,必须得填,这是不是就可以解决我们发票备注栏忘记备注的问题。
再比如,货物运输服务:
直接都在发票上体现了。
所以你说,全电发票上线了是不是真的很方便?!
虽然现在很多人觉得这是一个新鲜事物,你可能对它的使用有很多地方不明白,可能会觉得并不是很方便,它只是为了税务局更方便看到企业的各种流向之类的,但是,它的出现也解决了咱们以前存在的很多现实问题的。
除了这个备注栏,还有发票额度的问题,以前每张发票有限额,合同大的话我们要开很多张,盖章子也怕出格了……
但现在我们全电发票没有发票开具份数和单张开票限额限制,而且也不用盖章子,减少了多少人力物力,你说这是不是它的一种进步呢!
02、要不要留存电子档?留什么格式的文件?
即使全电发票上线了,但是现实中咱们很多企业还是会去打印纸质版发票附在凭证后面,那大家除了打印纸质版装订在凭证后面,有没有保留电子档?
来,和翅儿一起看看这个政策:
根据财会[2020]6号规定,符合条件的单位可使用电子发票的会计凭证进行报销入账归档的,应以电子发票的纸质打印件作为报销入账存档依据,同时重视保存打印纸质文件的电子发票凭证。
看到了吧,对于取得电子发票的企业,应将电子发票打印并入账保存,及其电子信息存档。
所以,除了打印纸质版,最重要的,要留存电子档。
据翅儿了解到,我们很多伙伴会去留存电子档,但都是保存的PDF版本的发票,这样可不可以呢?
还是看看政策是怎么说的哈: