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作者:【美】吉姆·兰德尔
时间是一种移动资产,每天拥有的时间有限,每天24小时,每周168小时,每月大约720小时,除去睡觉吃饭,留给我们真正可用的时间是非常有限的,能高效利用的时间更少。通过这本书工具书,教会我们如何去意识、管控、利用、提升我们宝贵的实践
第一部分:概念
1.意识明白并意识到时间管理的重要性
- 每天制作时间使用表格(包括工作、吃饭、洗澡、看电视、刷手机),每周统计事项花费时间
时间表格
- 针对时间一些事项用时较多进行调整但却无意义的时间,需要减少,并将时间多花在目标任务上
设定被量化的目标,提供时间使用线路图
- 根据量化的目标,设定需要达成时间,根据这个时间平分到每天需要花费的时间
- 针对目标做出那些改变
- 设定目标的行动路线图
通常实现目标是困难的,需要做出选择,通过明确自己的目标、优先级,并学会拒绝那些不重要的任务
- 资源有限:每个人每天只有24小时,我们无法同时完成所有想做的事情。因此,必须在有限的时间资源中做出选择,决定哪些任务最重要
- 决策成本:做出选择意味着需要放弃其他选项。这种“机会成本”往往让人感到犹豫不决,因为放弃的选项中可能也有重要或吸引人的任务
- 优先级判断:判断任务的优先级需要考虑其紧急性、重要性以及对长期目标的贡献度
- 情感因素:人们在做出选择时,往往会受到情感的影响
- 恐惧错过:在面对多个可能的选择时,人们可能会担心错过最佳选项,这种恐惧感会增加做出决策的难度
第二部分:策略
1.创造时间每个人的时间是有限的,将最艰难的事情与精力充沛的时相匹配,充分利用有效时间,从而节省无效时间
2.利用时间空隙将自己每天或一周内出现比较频繁的空隙时间列成表格
空隙时间
3.控制拖延症是一种惯性是扼*理想*手锏。可以通过下面方法来避免
- 可以每天携带任务卡片,提醒自己要做的事情
- 采用目标任务备忘录的形式提醒自己的拖延习惯
- 培养坚韧的意志,这需要决心
每天睡前或者第二天早上制定
- 当天要完成哪些工作,制作任务清单
- 我有多少时间来完成这些工作,并提前准备
- 可以将不重要的工作放到其他时间吗,如果可以,将同一天或者同一类事情放到一起处理
- 完成工作之间是否有先后顺序,可以采用四象限:紧急重要,重要不紧急,紧急不重要,不重要不紧急
比如常用的工具,文档进行分类归档放在同一个位置,让大脑形成记忆,这样每次可以减少查找时间。
成长在路上,贵在坚持[击掌]