批量处理Excel数据时,最烦的就是数据格式不符合要求。
一个个手动添加也太麻烦了,今天在这里教你13个小妙招,将最基础的单元格格式设置发挥到极致!
一、批量添加单位一、批量添加单位
二、纠正E 显示
三、负数标记为红色
四、数据前自动输入0
五、设置数据显示格式
六、批量新增下划线
七、日期变星期
八、万元显示
九、转换时间
十、自动添加后缀
十一、根据小数点对齐数据
十二、快速输入性别
十三、条案判断
要求:为数据批量新增单位,不影响计算,并且单价与数量还是可以直接相乘的。
做法:直接设置重量代码:0"kg",设置单价代码:0.0"元/kg"
记住,打引号时切换英文输入法!
总结:只需选择想要设置的区域,按下快捷键Ctrl 1调出设置窗口,然后选择【自定义】在【类型】中设置代码即可
简单来说就是你要设置什么单位,就输入双引号,在双引号里面输入单位即可
什么是E 显示
在日常工作时,有时会在单元格中输入比较长的数据,如果没有对单元格进行设置的话,会变成含E 的数据。比如说,输入身份证号,由于身份证号是18位,在输入完毕后它会变成含E 的数据,出现这种情况的原因是Excel中默认数字在超过11位后,就用科学计数法的显示方式。
做法:只需按下【Ctrl 1】调出设置窗口,在【类型】中输入一个0即可
但是如果数据长度超过15位,就不能恢复了,只能将格式设置为文本后重新输入
要求:筛选负数,并将其标记
做法:按下Ctrl 1调出格式窗口,点击【数值】,在下面的负数中选择一个带颜色的样式即可,还可在上方设置下小数的位置
要求:所有数据设置为固定长度,方便对齐
做法:调出自定义格式的窗口,数据有多少位,就在类型中输入几个0就好了