对于字体、段落、页面，甚至各种内置样式，都可以设置默认的格式，将这些属性的常用设置保存到（默认值）Normal模板后，再通过【新建】-【空白文档】的方式建立的文档就会自动拥有这些格式和属性，省去了每次都要重新设置各种格式的烦恼！
录入文字信息也是非常重要的一项工作，对于一些常用的单位全称、地址和联系方式等，可以通过自动更正功能来达到快速录入的目的，设置方法如上图。
前面利用自动更正功能可以快速录入指定的字符串，但是所录入的文本不会带格式。如果想将带有固定格式的文本或文本 图形保存起来，供日后多次调用，那就太方便了。
使用自动图文集和文档部件库就可以实现这一功能。如上图中，将设置好对齐的单位名称、日期以及电子印章调整好并选中，通过【文档部件】功能将之保存起来，后面在新文档中要用的时候，直接通过【文档部件】库可以直接调用！
在编辑调整长文档时，需要在页面中来回的跳转，此时导航窗格和【Ctrl G】定位功能就显得非常重要！
