你必须舒舒服服地坐着，并且将所有需要用到的东西摆在手边。
2打开答谢卡，写下日期。日期要写在卡片内部右上角。日期可用下面这些形式书写：January 1, 2015 （2015年1月1日）1 January 20151/1/1501/01/151/1/201501/01/2015
3将问候语写在日期下方，但要从左手边开始写。将握笔的手移动到日期下方一点点，然后再滑到最左边——问候语就写在这里。问候语会随着收件人的身份发生变化。问候朋友或家人不用那幺正式，而问候上司/赠与人或者其他重要的人则要郑重些。“Dear Susie,” （亲爱的Susie）“Dear Mr. Brown,”（亲爱的Brown先生）“Dear Mr. and Mrs. Thomas,”（亲爱的Thomas先生及太太）“Hi Jonathan,”（嗨，Jonathan）“Hey Michelle!”（嘿，Michelle）“Hello Mrs. Smith,”（你好，Smith小姐）
4在问候语下方写感谢的内容。
问候语写好后，把手再次往下移动，在距离本页最左边2.5cm的地方开始书写正文。注意字的太小。除非你的字体非常小，通常情况下，一张答谢卡只能装下3到5句话，这还不包括日期、问候语和结束语。
5写下你想说的话。因为你要感谢对方送钱给你，所以你必须提到他们的慷慨和体贴。除了表达感激之情，你还要解释如何处理这笔钱——是存起来还是用掉。写完这封信后，你仍然要和对方保持联系。“为了庆祝我毕业，您送来了红包，对此我非常感谢。我会将这笔钱作为未来的投资。现在，我会把钱暂时存入银行，以支付大学期间的开销。感恩节的时候我会回家一趟，希望那个时候能见到您。”“我想感谢你圣诞节时给我送了红包。你真是太慷慨了。这对我来说完全是个惊喜。我打算用这些钱买一条我一直很喜欢的裙子。谢谢你让我能够买到这件礼物！希望新年的时候我们可以聚一聚。”“千言万语也无法表达我对你的感谢。这段时间我经济上一直有些紧张，在毫不知情的情况下，你送来了钱。这些钱能帮我支付一些生活上的开销。此生能够结识你真是我的福气。过几个星期我打算在家办一次小规模的聚餐，你如果能抽空参加就太好了。”“我们想要向您表达真诚的感谢，感谢您在我们结婚时送来礼金。为了买下我们的第一套房子，我们正在存钱。您的礼金将作为购房资金的一部分。谢谢您如此慷慨，让我们离实现目标又近了一步！买到房子的那一刻，我们一定会将这个好消息第一时间通知您。”
6写结束语。
当主要内容写完后，把手往下移一点，使其位于卡片中点和右边缘的中间。结束语就写在这里。和问候语一样，结束语的写法是由感谢信的正式程度决定的。“Love, Nate” （爱你的Nate）“Sincerely, Emily Jones” （真诚的Emily Jones）“Your friend, Bob”（你的朋友Bob）“Warmly, Kristen”（送上热情的祝福，Kristen）“Talk to you soon, Ryan”（希望很快能再联系，Ryan）“Thanks again, Lindsey”（再次感谢，Linsey）
7合上卡片，将其放入信封。接着，将信封口封上。你可以舔一下信封口，也可以用润湿的海绵或信封快干胶来黏上信封口。
8写上收信人的地址。
在信封正面整洁地写上收件人的地址。地址必须写完整，邮编也要写上。如果你要感谢的对象不只一个人，那你一定要写完整。比如你可以把收件人写成 “Mr. and Mrs. Thomas （Thomas先生和太太）”，或者 “Dr. and Mrs.（XX先生和XX女士）”，“Dr. and Dr.（XX先生和XX先生）”, “Rev. and Mrs.（XX牧师及夫人）”，以及“The Thomas Family（托马斯一家）。”
9贴上退信地址和邮票。退信地址要贴在信封正面左上角。右上角则贴上邮票。
10寄出感谢信。感谢信必须及时寄出。根据常规礼仪，大多数情况下，你需要在收到礼物的两周内寄出感谢信。如果感谢信和结婚礼金相关，其寄信规则略有不同。如果你在婚礼前收到礼金，感谢信还是要在两周内发出。但如果你在婚礼当天或婚礼后的几天收到礼金，感谢信可以在一个月内的任何时间，或者在你度完蜜月后发出。
