熟悉Word的样式、项目符号、字体和段落格式的调节,分页、分节、分栏的正确方法……这些如果学会了,你已经超过了日常重度使用Word的很多很多人。这可不是开玩笑。
再举一个例子。还是如果你在机关工作,你可能会发现一个现象:很多需要打印出来的表格,是以Word文档,而不是Excel表格形式交换的。为什么呢?因为相当多的用户其实并不知道怎么用Excel自带的打印面板,所以总觉得Excel里打印“打不全”,有些单元格没有显示。
由此可见,我们平时用 Word、Excel、PowerPoint 进行的简单操作,一旦较起真来,也许根本谈不上是什么“精通”。不仅一些实际上很基础的用法是不少人的知识盲区,还有大量的Office进阶用法可能是你以前从未想过的,而这些技巧可以切切实实地帮助你更快速完成日常工作。
例如,Word的宏与自动图文集等功能,可以帮助你快速保存一些高度重复性的操作,今后可以一键让电脑代劳。在比较微软 Office 和市面同类产品的时候,有很多人都认为宏和 VBA 是不可替代的“核弹级”工具,是提高工作效率的精明选择。
再比如,有多少同学知道Power BI?这是由微软开发的一套商业分析工具,可连接数百个数据源、简化数据准备并提供即时数据分析,最主要的是可以完成专业的数据可视化工作,把枯燥的数据生成美观的报表,并发布在网上和移动设备。
Power BI搭配 Excel 和 Access,可以说是绝佳拍档。使用Power BI可以化枯燥为神奇,迅速生成酷炫的可视化图表。此外,还可以使用 Power Map 结合地图数据,生成 3D 地图体验功能,探索与浏览地理 数据的奥妙。
这样一看,是不是觉得你本来以为再熟悉不过的 Office 也藏着很多玄机了呢?实际上,Office 的功能日益强大,而且进入 Office 365 时代之后,更是每月甚至每几周就会加入新功能,但很多用户往往找不到它们。
电脑和办公软件就是我们未来走入职场的生产工具,正所谓“工欲善其事,必先利其器”,对微软 Office 有足够多的了解,可以帮你更高效完成工作任务,当然也会帮助你在职场升级中不断进步,快人一步。
这时候,问题来了——如果你自认为自己已经真的“精通微软 Office”,那你怎么通过某种方式证明自己是真的会用了?最重要的是,如何跟你的老板和面试官说明这一点,并且认真地把“精通微软 Office”写在你的简历里?
这个证书,证明你真的是 Office 行家里手
很多同学都很熟悉“计算机二级考试”,可以说刚进入大学校园,就会听说这门考试,它几乎跟英语四六级考试一样,是本科时光里无数种证书当中的“基本款”。
全国计算机等级考试本来就是为了让企业了解你会用电脑的这一事实,而设置的不同种类的认证。但它的考试科目相对陈旧,直到近几年才取消了严重跟不上时代的 Delphi 和 FoxPro 考试。大家去咨询一些毕业后有面试经验的学长学姐,就可以了解到雇主认可这个证书的概率并不是很高。
不过,有另一种证书实际上替代“二级Office(办公自动化)考试”,能体现你使用微软 Office的能力和水平,真正获得了不少用人单位的认可和重视。
为了帮助学习者通过微软办公套件有效提高工作和学习效率,微软公司开发和颁布了“微软办公软件国际认证”(Microsoft Office Specialist),也就是 MOS。
微软就是Office的开发商,经过微软官方认可的MOS,每张证书上都印有微软CEO的签名,是证明你真正精通微软 Office 操作的最佳途径。
MOS 讲解微软 Office 常用组件中,被开发团队认为是重点开发的,可以有效提高生产力的各种功能点,结合实操案例设置教材和考题,在备考中同时培养考生的动手能力。
微软与合作伙伴携手为MOS测验提供了100% 纯计算机测评的环境,不仅保证了考试程序的公正严谨,更可让成绩即考即得。