公文载体国家秘密标志的标注方式是怎样的?也许这方面的知识你感觉到比较枯燥。但如果你是一个公职人员或文秘人员,请你给点耐心看下去。因为必须要掌握的。如果你要参加“国考”,也是经常考核的内容之一。所以还是需要掌握。特别是网上很多版本的标注方式位置都是错误的!新规要求:必须标在“左上角”,而不是“右上角”。重要的事说三遍:左上角、左上角、左上角!
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一、公文(文书)属于国家秘密载体书面形式
国家秘密标志适用载体范围比较广泛。其中书面形式的国家秘密载体标志最为常用,龙其是公文(文书)载体最为典型。一般采取两种方式标注: 载体为文件、资料、书册的,在其封面( 或者首页) 的左上角标注国家秘密标志;载体为地图、图纸、图表等形式的,在其标题之后或者标题下方标注国家秘密标志。
书面形式载体的内容只有少量属于国家秘密的,除按上述方式标注外,还可以直接在属于国家秘密的段落、文字或数据之前标明密级,或者直接用文密的段落数据涉及国家秘密。
文件、资料汇编、档案卷宗、内部出版物中收录有属于国家秘密文件、资料的,应当对各独立国家秘密文件的密级和保密期限作出标志,并在汇编本的封面或者盲其中的最高密级和最长保密期限作出标志。
摘录、引用国家秘密文件、资料中属于国家秘密内容,应以其中最高密级和最长保密期限作出标志。
二、公文国家秘密的标注方式
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二、新规:密级与保密期限位置从右上角移到了左上角
1、旧版:国家秘密标注在版面(封面)右上角。密级和保密期限 如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排 在版心左上角第二项;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注(说明:GB/T9704一1999年版《国家行政机关公文格式》):编排在版心右上角第一行。两字之间空一字。如需同时表示秘密等级和保密期限用3号黑体字顶格标示在版心右上角第一行秘密等级和保密期限之间用“★”分隔。
2、新版:国家秘密标志在版面(封面)的左上角。根据《 党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012,的规定,公文如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。具体见以下公文首页版式示例图。
三、公文有关国家秘密的具体规定和要求
《党政机关公文处理工作条例》(2012年版)
第九条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(一)份号。公文印制分数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
四、密级和保密期限
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》第十条 国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。第十五条 国家秘密的保密期限,除另有规定外,绝密级不超过三十年,机密级不超过二十年,秘密级不超过十年。
附:具体标注方式如下图(见文件头左上角位置)。
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