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纪要的概念适用于记载会议主要精神和议定事项。
纪要的特点(一）高度还原。会议纪要如实地反映会议内容，真实记载会议情况，不得随意更改。
（二）重点突出。会议纪要重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程。
（三）注意称谓。会议纪要一般采用第三人称写法，比如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等特殊称谓。
纪要的分类（一）指示性纪要。就某一较大范围或重要的工作会议所整理的纪要。既包含对党的方针、政策的具体贯彻意见，又有对某重要工作或重大事项各种思想认识的统一，还有对今后工作的安排部署。
（二）通知性纪要。用来宣布会议决定事项的纪要，是党委（党组）开会决定问题后使用的传达会议决定事项的纪要，也叫办公会议纪要。
纪要的写法（一）纪要的结构
1.标题。标题有两种情况，一种是会议名称加纪要，第二种是召开会议的机关 内容 纪要。
2.正文。会议概况 会议基本精神、结尾三部分组成。
3.结尾。提出希望、号召或交代会议的有关事项。
（二）纪要的要点
1.突出中心。一次工作会议，涉及的问题很多。在写纪要时，必须明确宗旨，即会议所集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到，既想 “抱西瓜”又想“拣芝麻”，要肯于舍“芝麻”，抱“西瓜”。
2.讲究用语。要按照纪要的不同用途，恰当地使用不同的用语。上报的纪要，就应使用对上的语气，如“会议讨论了以下几个问题”“会议考虑”等；下发的纪要，则可用“会议决定”“会议要求”“会议强调”“会议号召”等。
3.忠实会议。会议记录必须依据会议的实际内容，不能随心所欲地增减或更改内容，不能添枝加叶。如要增改，需请示参会领导同意。
