在生活中,为了体现你善解人意、好打交道,对于别人的要求你是否总是满口应承下来?
然而,等真正去做这件事的时候,你是否困难重重,却不敢提出任何异议?
如果你的答案是肯定的,那么你就是一个典型的“老好人”。
有一次,团队的负责人点名让我负责活动方案的视频剪辑工作。当时,为了让领导放心,也为了给对方留个好印象,我不假思索地揽下任务。
结果,等我真正着手剪辑视频的时候,才发现问题一大堆:视频的主题和风格是什么,以什么方式呈现,时长的要求,文案的撰写,背景音乐等等,我完全没搞清楚。
在毫无思路的情况下,我竟然打包票似的揽了活,可想而知我后续的工作量有多大。
在我知道困难重重的当口,本想去找领导商量怎么解决的,对方回了一句“你可以找同事一起解决”,仅此而已!
我拉下脸找了几个同事,都推脱说手头太忙,分身乏术,没办法协助我。
最后,我不得不自己加班加点,甚至熬夜完成了这个工程量巨大的活儿。
常言道:吃一堑,长一智。通过这个事情,我懂得了在接受任务时,务必要与人进行充分沟通,切不可马虎大意,更不可满口应承。
02那么,在与人沟通的过程中,我们怎么样才能知道自己是否听懂了呢?
在《沟通的方法》这本书中,得到APP的联合创始人脱不花如是说:“有些情况下,对方只说了一两句话,传达的信息非常有限,很难分辨出他内心真实的意图。这时我们就要利用反向叙述去挖掘更多的信息。”
那么,什么是“反向叙述”呢?
在书中,脱不花说:所谓反向叙述,是按照自己理解的逻辑,重新描述一遍自己倾听获得的信息,请对方做个确认。
比如,在上文提及的例子中,领导安排你剪辑活动的视频,这时候你就要把自己听到的、理解的信息,用自己的话复述一遍给领导,跟领导确认自己的理解是否准确?
在反向叙述的过程中,你可以跟对方确认自己听懂的信息,也可以趁机问清楚存在疑问的信息。
如果正确,对方就会给你个肯定的确认;如果理解不对,那他就会补充更多的有用信息。
当我们按照反向叙述的方法确认清楚后,后续的具体工作就会变得得心应手多了。
03 写在文末在《沟通的方法》一书中,作者说得好:“一个倾听高手,自己听懂很重要;把自己听懂的信号传递给对方,给对方掌控感,让双方的沟通达成共识,也很重要。”
由此可见,在人际交往中,倾听这个环节要特别留意,只有确保自己听懂了,同时跟对方确认、达成共识,后续的事情才会事半功倍。
而反向叙述的方法,可以帮助我们实现良好的沟通能力,自己放心,对方也安心,事情更做得舒心顺畅。
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