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非常受大家的欢迎,给大家带来了不少启发,很多小伙伴催更了,作者在繁忙的工作之余抽时间把后面的写出来了,分阶段的非常透彻说明了如何搭建项目管理体系-项目启动篇,今天就分享给大家,供大家参考。
从0-1搭建交付型项目管理体系流程--项目启动篇:
项目启动篇
大家好,我是宝芝林,今天跟大家分享的主题是项目管理流程中的项目启动阶段的内容。
一. 目标及作用
本阶段主要的目标是签订合同及SOW工作说明书,其里程碑事件为甲乙双方完成合同及SOW工作说明书签字及盖章,以及召开项目启动会。
主要作用是明确项目甲乙双方的权利和义务,以及与甲方及其他实施团队共同制定项目章程(包括项目范围、进度及里程碑、沟通、风险、需求变更等)。
二、公司现状及行业特点
2.1. 公司现状及团队特点:
公司目前的组织架构是项目经理责任制,在项目启动阶段职责如下:
- 主要执行者:项目经理及其核心团队成员,负主责;
- 监督及指导:事业部经理,指导、监督,负总责;
- 相关配合者:商务及法务人员进行必要的配合;
- 项目启动阶段审批者:总经理、事业部经理、商务、法务;
各位也可以根据各自公司的实际情况,进行调整和裁剪。
2.2. 行业特点
银行、保险行业公司大部分为中大型甚至集团性公司,一般都有较为完善的管理制度及合同审批制度。
- 合同及SOW工作范围说明书一般来说均为银行、保险公司提供标准范本;
- 由于银行、保险行业审批流程较长,目前存在要求项目团队先入场实施,后续同步签订合同及SOW的情况,存在一定商务及项目风险。
- 一般来说,银行、保险行业软件项目均为项目集,涉及多个第三方系统,譬如个险核心系统、团险核心系统、代理人渠道系统、单证打印系统等;
三、工作内容拆解
我们可以从外部相关工作、公司内部评审、入场准备工作三个方面进行拆解
1. 外部相关工作
① 沟通、确认合同及SOW工作说明书相关内容;
② 合同及SOW工作说明书签字及盖章;
③ 制定项目整体工作计划,包括项目范围基准、项目进度计划、项目沟通计划、项目风险计划、项目需求变更机制约定,及建立项目管理委员会。
2. 公司内部评审
内部工作,指的是公司内部相关确认及评审工作,主要涉及如下内容:
① 合同及SOW工作说明书相关内容内部确认
② 合同及SOW工作说明书公司签字及盖章
③ 项目整体计划微调,并召开正式入场前的项目内部启动会,对项目计划(包括项目范围、项目成本、项目进度、项目风险、项目人力等)进行最后一次评审及确认。
3. 入场准备工作
入场准备工作指的是项目经理为项目团队进场进行相关准备工作,主要涉及如下工作内容:
① 甲方入场相关流程及要求了解和收集
② 项目团队人员相关信息收集、填写
③ 入场资料按要求提交和申请
④ 接收甲方提供的入场人员工号、工位、邮箱、机器等
四、工作流程及支撑工具
01
工作流程
02
合同及SOW工作说明书签订支撑工具及交付物
当收到中标通知书后,项目经理需要在商务的带领下,开始与甲方项目经理进行对接,着手制定合同及SOW工作说明书的详细内容。
1. 合同相关内容:
合同一般为银行、保险公司提供的制式合同模板。
主要包含内容如下:
- 合同内容(项目名称、甲方权利和义务、乙方权利和义务等)
- 价格及付款方式
- 保密条款
- 开发周期
- 验收相关工作(包括验收方式、流程及验收交付物清单)
- 安全生产及质量要求
- 培训相关内容
- 技术支持及项目售后约定
- 违约及争议解决方式