任何项目都会受到范围、时间及成本三个方面的约束。项目管理就是在时间、范围、成本三者之间找到一个合适的平衡点，使所有项目干系人都可以尽可能地满意。
1、项目的范围约束
项目的范围就是规定项目的任务是什么，作为项目经理，必须清楚项目干系人期望获得什么样的产品或服务。项目的范围可能会随着项目的进展而发生变化，从而与时间和成本等约束条件之间产生冲突，因此面对项目的范围约束，项目经理应当做好项目范围的变更管理。
2、项目的时间约束
项目的时间约束就是规定项目需要多长时间完成，进度应该怎样安排。在考虑时间约束时，一方面要研究因为项目范围的变化对项目时间的影响，另一方面要研究因为项目历史的变化，对项目成本产生的影响，并及时跟踪项目的进展情况，通过对实际项目进展情况的分析，提供给项目干系人一个准确的报告。
3、项目的成本约束
项目的成本约束就是规定完成项目需要花多少钱。对项目成本的计量，一般用花费多少资金来衡量。通过成本核算，让项目干系人了解在当前成本约束之下，所能完成的项目范围及时间要求。当项目的范围与时间发生变化时，会产生多大的成本变化，以此决定是否变更项目的范围，改变项目的进度，或者扩大项目的投资。
项目经理要想清晰直接的看到项目的情况，就需要项目管理软件来协助，进度猫是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具，基于任务清单，支持多用户协作，甘特图显示项目的进度和具体任务清单。成本、时间、范围这三者之间是互相制约的，项目范围的扩大，会导致项目延长增加项目成本，作为项目经理，要运用项目管理的知识，合理分配各种资源，尽可能实现项目干系人的期望，使他们获得最大的满意度。
