第二步:调查设备采购市场
第三步:选择设备采购方式
第四步:填写“设备采购计划书”
第五步:提交设备采购申请
3. 分解采购计划
采购人员可以根据年内生产进度安排、资金情况和库存变化,制订相应的半年、季度或月度采购计划。
3. 调整采购计划
确定调整方式:采购人员可以根据企业内外部采购环境的变化或竞争对手竞争战略的调整,适时修改或调整采购计划。
调整计划内容:总量调整-采购人员根据需要,对原采购计划中的采购预算金额或采购数量进行总量的调整。结构调整-采购人员根据需要,对原采购计划中的采购商品的品类、品种、规格等进行的调整。
订单管理
1. 编制采购订单
01
明晰订单内容
根据企业实际的生产经营需要及采购计划要求,采购人员应定期编制采购订单,一般有月度采购订单、临时采购订单等。
月度采购订单的内容:采购产品的名称、品种、型号、规格;订货总数量、分期交货数和订单号;包装运输、到货地点、随货文件和验收方法;订单生效的条件和到仓争端的处理等。
临时采购订单的内容:采购产品的名称、品种、型号和规格;采购数量和要求、到仓时间等。