企业年会策划方案详细流程,公司年会策划及流程安排方案

首页 > 社会 > 作者:YD1662024-04-12 02:41:23

有很多人都感觉年会既耗费人力,还耗费财力,那么,为什么各大公司还都纷纷要开办年会呢?其实公司筹办年会,首先可以增进公司与全体员工之间的感情交流,从而凝聚团队的心。今天小编教大家一场完美公司年会活动策划的六个流程!

一场成功的公司年会活动策划的六个流程!

一、确立明确的目标

不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。所以第一个重要的步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而言,要想让会议开得有价值,必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需,提供给与会者相应的价值,并且能回报投资。

二、完善信息的采集分析

信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。

三、追求不断的创新

每一次会议都是对创新能力的挑战,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。

企业年会策划方案详细流程,公司年会策划及流程安排方案(1)

四、制定周密的计划

无论是计划书还是进度表,一个周密的计划必须包括会议里所有的细节,另外,保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。

五、实施严格的现场管理

在进行现场管理时,一定要严格的对照计划表上的事项进行操作,任何疏漏都会导致会议的失败。此外,现场负责人需要有随机应变的能力。

六、结束与细致的总结

如何让众多的活动参与者在每一个环节诸如签到、开会、餐饮、娱乐、学习、交流等项目中得到他们想得到的东西?此外还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件,这些都是活动策划中必须要考虑到的种种不确定的因素,才能更好的提供精心策划的方案!

满足年会现场一切暖场互动的游戏有哪些?

红包雨

点击手机红包雨参与线上抢红包(礼品),热闹喜庆的界面为现场增温

功能亮点

1.两种风格可供选择

(1)默认风格:默认的红包雨效果,大屏幕从上到下不断掉落元宝、金币、奖券,用户在手机端不断点击手机屏幕,点中即有机会中奖哦!

(2)财神到风格:大屏幕效果为一个财神不断地在抛洒金币,金币宝箱等不断被抛出落下,喜庆的背景风格,非常适合各种喜庆场合。

2.中奖几率可以设置

可以设置中奖的几率,红包雨在手机端参与时,是需要不断点击掉落的元宝、宝箱、金币、代金券等元素,点中后中不中奖就看几率了。

3.提升气氛互动性强

全员福利派奖神器,直接派发微信红包,红包实时到账微信零钱,年会气氛预热的明星功能,拼手气抢红包人人都有,在企业年会上可以快速的提升人气。像一些户外的活动、展会、商城里的促销活动等一些吸引人流,快速提升人气的活动使用此功能有奇效。大屏幕上和手机端同时天降红包雨,比起传统的微信群发红包,气氛更加激烈,参与感更强,游戏结束后大屏幕上会显示手气最佳用户的头像和昵称(姓名)。

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祝福抽奖

签到发送祝福语,随机抽取用户的祝福

功能亮点

1.具有中国风特色的大屏幕抽奖

全网独家, 无论是抽奖默认的背景还是卡片、中奖名单以及装饰等小元素,都非常具有中国风格气息;中奖结果也以传统书法的书写形式进行排列(从上到下,从右向左);红色喜庆,非常适合企业年会、企业开工等活动的抽奖;

2.效果独特震撼,抽取祝福象征意义美好

因为用户输入的祝福语,可以以弹幕的效果展示在大屏幕上,所以祝福抽奖又成为“弹幕抽奖”。祝福语装在带有翅膀信封里从大屏幕内不断飞出,现场效果非常震撼。

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数钱

最土豪的互动体验,滑动手机屏幕在限定时间内看看谁是数钱小能手

功能亮点

1.模拟真实数钱效果,滑动数钱

滑动屏幕就能数钱,点中纸币后迅速向上滑动,就能一张张地数钱,跟真实的数钱效果类似。数钱游戏又被称做“疯狂数钞票”、“疯狂数钱”,现场用户拿起手机滑动屏幕数钞票,随着手机屏幕上的钞票一张一张的飞出,大屏幕上的钞票会越叠越厚,不断加高,钞票叠的最高的前十名用户将会显示到大屏幕的排行榜中。

2.寓意良好,广受欢迎

纸币是财富的象征,数钱寓意着财源滚滚,坐拥财富,正因为其美好的寓意,数钱游戏成为hi现场互动平台名副其实的人气游戏之王。

3.支持自定义纸币图案

支持钞票图片自定义,支持钞票面额自定义,同时系统默认内置了人民币、港币、美元和英镑四种图样。

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评委评分

评委评分是指在活动现场,评委通过手机、平板等设备,直接为台上参赛选手评分,评分直接在大屏幕显示。节省人力,手机扫码即可打分。大屏实时同步分数,保证评分的公平公正。比赛打分可广泛应用于创投路演、文艺比赛、演讲比赛、才艺比赛展示、歌咏比赛、模特比赛、艺术考试、干部评议等需要评委现场打分的场合。操作简单,功能齐全,展示酷炫,实用性强。

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现场投票

现场投票是指,现场观众通过手机扫码,对支持的项目、人、节目进行投票,投票结果在大屏幕可实时显示。无需人工统计,实时统计投票票数,并在大屏幕上显示。可根据主办方需求,开启或关闭投票通道,做到限时投票,支持单选、多选。

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打赏点赞

打赏点赞,可以实时反馈讲师/嘉宾的内容受喜爱程度。是活动现场为讲师、嘉宾、选手们打赏、点赞的一种方式,让每一次演讲都被肯定。增强互动,营造活跃的现场氛围,特别适合会议论坛、演讲讲座等活动,为大咖助阵。让现场更富有趣味性,支持现金打赏,也可为主办方创造营收。

如何免费制作这些大屏幕现场互动小游戏?

上文抢红包小编也提过了,hi现场平台就可以免费制作这些小游戏,Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,在市场同类产品中,已经连续数年百度指数排名第一,每年服务30万场活动,全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。除了以上这几种好玩的小游戏,hi现场还有很多,有兴趣的朋友可以自己到hi现场官网看看哦!

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