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放低姿态
主持词是绿叶，不是红花，在地位上处于附属地位，在作用上起到陪衬作用。
常见的会议一般由非主要领导负责主持，主要领导负责讲话。但也有一些会议如领导小组会议、联席会议等常由主要领导主持。现在一些地方，从改进会风出发，议程简单的正规会议，也常由主要领导主持并讲话。
主持词与其他讲话材料不一样。主持词是为领导讲话和其他议程服务而存在的，说白了就是引个话、串个词。
主持词在篇幅上也是有要求的。主持词的篇幅一般都比较短小精悍，切忌长篇大论、喧宾夺主。当然也有例外的情形，如主要领导主持召开的领导小组会议，以及会议方案明确主持会议的二号首长也要作重要讲话的会议，主持词最后部分往往是份量较重的领导讲话。但这已经是“主持词 领导讲话”了。
主持词的语言也有特殊性。主持词语言风格不同于会议报告、讲话或发言，一般比较平实，开门见山、言简意赅、通俗明白，很少用修饰和曲笔。
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搞对议程
如果说领导讲话是会议的灵魂的话，那么毫无疑问，议程就是会议的骨架。议程搞对了，主持词就成功了70%，但如果议程出错了，那么结果只能等于零，所有劳动都变得没有价值了。
主持词的结构和布局是由会议议程决定的，必须严格按照议程来谋篇布局。这是撰写主持词的一条必须遵循的铁律。所以，撰写主持词，首要任务是将会议主办方的会议议程（最终版）拿过来，进行反复核对，确保议程无误。
主持人一个很重要的任务就是掌控会议节奏。在交流发言之前，先明确每位发言时间控制在多少分钟。若有讨论环节但时间不够，可以加一句“由于时间关系，讨论发言到此为此，若对讨论事项有进一步的意见、建议，会后可以反馈某某局”。
会议发言人员的名单，应及时予以落实，并在主持词中注明发言人的单位、职务和姓名。
遇有先进表彰、签订责任书、影音演示等特殊议程的，要跟会务工作人员确认程序，可以将写好的主持词印给会务工作人员征求意见 。
