4、装订凭证厚度通常控制在1.5厘米左右，可保证装订牢固，美观大方。每月装订，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
5、会计档案管理需保管30年，凭证内不能出现金属（如订书针）、易腐蚀性物品（如酸性胶水）等，确保档案资料长久保存。
封面填写
1、封面需认真填写单位名称、凭证种类、起止号码、凭证张数、财务主管、经办人员签章等信息。
2、封面上编好案卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
票据粘贴
1、统一打印票据粘贴单，粘贴票据必须正面朝上，开口向右，不得超出粘贴限定范围。
2、粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。
3、同一经办人、纸张大小一致、金额相同的票据应该粘贴在一起，不能将票据颠倒放置或粘贴，不能以票粘票。
4、单张票据小于A4纸张1/2大小：平铺粘贴、鱼鳞式粘贴（若凭证需影像化的，不可采用此方式）。
5、单张票据超过A4纸张1/2，小于A4纸张大小：一张粘贴单则只粘贴一张票据。
6、票据等于A4纸张大小，每页分开，不用粘贴。
7、单张票据大于A4纸张：在保留票据有效信息基础上，尽量裁剪为A4纸大小，避免折叠。仅在有效信息区域大于A4纸情况下，方可折叠。
8、粘贴票据尽量用适量的胶水，涂抹适当区域。
9、粘贴在一张纸上的所有票据，需汇总填写票据张数、合计金额信息。
10、粘贴不规范的票据，应重新粘贴。
