库龄及库存分析图表,库存量波动统计图分析

首页 > 社会 > 作者:YD1662024-04-20 04:42:35


前面几天的文章,通过对仓库资材的入库、出库进行数据分析,并依次建立对应的图表模型,让数据可视化,并能够起到提醒预警的功能,仓库的管理资材还一项重要的指标就是,仓库资材的库龄分析。

仓库资材的库龄分析对于信息化软件来说非常简单,目前主流的信息化软件都可以实现精准的库龄分析,也可以看基于未来时间的库龄分析,但是对于一些没有上信息化软件的工厂,还在使用Excel登记资材管理的仓库,如何实现用Excel自动判断每一个物料对应库龄呢?

首先需要约定的一个事实就是,无论是信息化软件还是Excel,判断库龄都是默认“先进先出”的模式来判断。举例说明就是先入库的物料一定是先发出去的,当实际仓库中不是这样的操作,如后入库的先发料,就会造成仓库的实物库龄与账面上的库龄不一致。

基于“先进先出”的模式来设计Excel版本的库龄判断,需要做的第一步就是在表1.入库明细新增加一列,库龄天数判断,录入公式:=TODAY()-[@入库日期],公式中出现“中文”,一般情况就是引用区域使用的是“表”(Ctrl T)创建的。公式自动填充后,就可以看到每一个物料的入库时间;

库龄及库存分析图表,库存量波动统计图分析(1)

到这一步,只是所有入库的物料的库龄天数,此时有些物料可能会领用,可能会剩下,所以需要过滤库存为0的物料,只分析有库存的,此时就会出现“一对多”的情况。举例说明:库存为1000,对应多个入库时间的批次,批次1,400,批次2,600等;

设计公式前先,手动计算某个物料的天数,如下图物料WL-03的当前库存是1623 个,按先进先出原则,入库日期前的全部都应该先发,所以只需要按入库日期降序排列,把1623个库存分别分配给到对应的入库数量,就可以得到对应剩下1623个库存分别对应哪个批次日期的入库单,手动分配的结果如下:

库龄及库存分析图表,库存量波动统计图分析(2)

原理知道了,开始写公式了

表1:M2=IFERROR(VLOOKUP(D2,'4.现存量'!A:F,6,0),0),这是入库明细表中判断有无现存量物料的辅助列;有现存量的就返回大于0的数字,没有的就返回0;

库龄及库存分析图表,库存量波动统计图分析(3)

新建表7库龄分析表,把表1的入库明细表标题复制过来,然后在A2输入公式:=FILTER(表1[[入库日期]:[现存量]],表1[现存量]<>0),这步的目的就是把有库存的所有库明细通过筛选函数FILTER筛选到这里,筛选后发现数据是乱序的,没有办法执行按领料日期;

库龄及库存分析图表,库存量波动统计图分析(4)

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