面对社会分工的日益细化、技术和管理日益复杂化,个人的力量和智慧与团队相比显得十分微不足道,即使是天才,也需要他人的协助。公司也一样,只有合作才能够生存,才能求发展。管理大师德鲁克曾说过:“组织(团队)的目的,在于促使平凡的人,做出不平凡的事。”
三流公司没有岗位说明书,只分配任务,没有清晰的责权利,管理混乱。
二流公司有岗位说明书,但是都形同虚设,没有按责任定目标,没有按目标定考核。
一流的公司不仅有岗位说明书,而且让员工非常清晰围绕责任来制定工作目标和计划,建立明确的考核标准自我管理。
公司必须建立清晰明确的岗位说明书,并让员工牢牢记住自己的责任。
一、如何迅速提升团队创业绩的能力?
1、敢于处分消极成员,并警示所有成员进入积极工作的状态;
2、对优良成员进行激励,树立标杆作用;
3、为团队确定远景和方向,让成员知道跟随团队一起成长是没错的;
4、建立大家认同的挑战性目标,签署承诺书;
5、建立严格的奖惩制度,管理者带头遵守;
6、管理者每周和落后成员沟通一次;
7、每周表扬一名团队成员。
结论:激活团队的入口是目标、希望、利益和爱!
二、团队管理五层境界
1、手把手。对于新手必须手把手教,好员工是训练出来的。
2、肩并肩。领导以身示范,员工跟自己一起做。
3、面对面。盯着员工按制度流程做,训练员工敬畏规则。
4、背靠背。充分授权,信任,给优秀的员工进行目标管理。
5、心连心。员工认同企业文化与制度,自我管理。
结论:管理因人而异,不能一竿子打倒一船人。
三、团队建设的七个方法
1、个人目标第一,工作指标第二;
2、先保障个体利益为前提,再强调团队利益;
3、目标可以分解,责任不可分割;
4、考核要量化、标准化,前提是需要结果导向文化;
5、既考核个体指标,也考核团队指标;
6、团队精神的本质是利他和责任;
7、经常举行有利于团队融合的集体活动。
结论:团队建设的核心是爱与规则。
四、成为优秀团队的前提
1、明确的目标
团队的每个成员可以有不同的目的、不同的个性,但作为一个整体,必须有共同的奋斗目标。
2、清晰的角色
有效团队的成员必须在清楚的组织架构中有清晰的角色定位和分工,团队成员应清楚了解自己的定位与责任。
3、相互的技能
团队成员要具备为实现共同目标的基本技能,并能够有良好的合作。
4、相互间信任
相互信任是一个成功团队最显著的特征。
5、良好的沟通
团队成员间拥有畅通的信息交流,才会使成员的情感得到交流,才能协调成员的行为,使团队形成凝聚力和战斗力。
6、合适的领导
团队的领导往往起到教练或后盾作用,他们对团队提供指导和支持,而不是企图控制下属。
五、团队管理者应具备的九种能力
1、沟通能力。
一个管理者需要具备良好的沟通能力,以“善于倾听”最为重要。惟有如此,才不至于让下属离心离德,或者不敢提出建设性的提议与需求,而管理者也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣,得知自己的沟通技巧是否成功。
2、协调能力。
管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到对立加深、矛盾扩大后,才急于着手处理与排解。此外,管理者对于情节严重的冲突,或者可能会扩大对立面的矛盾事件,更要果决地加以排解。 即使在状况不明、是非不清的时候,也应即时采取降温、冷却的手段,并且在了解情况后,立刻以妥善、有效的策略化解冲突。只要把握消除矛盾的先发权和主动权,任何形式的对立都能迎刃而解。
3、规划与统整能力。
管理者的规划能力,并非着眼于短期的策略规划,而是长期计划的制定。换言之,卓越的管理者必须深谋远虑、有远见,不能目光如豆,只看得见现在而看不到未来,而且要适时让员工了解公司的远景,才不会让员工迷失方向。特别是进行决策规划时,更要能妥善运用统整能力,有效地利用部属的智慧与既有的资源,避免人力浪费。
4、决策与执行能力。
在团队管理中,虽然有许多事情以集体决策为宜,但是管理者仍经常需要独立决策,包括分派工作、人力协调、化解员工纷争等等,这都往往考验着管理者的决断能力。
5、培训能力。
管理者必然渴望拥有一个实力坚强的工作团队,因此,培养优秀人才,也就成为管理者的重要任务。
6、统驭能力。
当一个团队管理者的先决条件,就是要有能力建立团队,才能进一步建构企业。但无论管理者的角色再怎么复杂多变,赢得员工的信任都是首要的条件。
7、要有超强的情绪管理能力
一个领导者要能很好地控制自己的情绪,特别是那些负面的情绪的能力。失落、愤怒、大喜、大悲等,这些负面情绪是影响自身能力发挥、击倒团队士气的*伤性武器。
团队管理者要牢牢把握住团队的方向与目标,这些负面情绪都应当成过眼烟云,不要体现出来更不能产生不当的行动。有志于成为团队管理者的朋友们,一定要注意平时修养,锻炼情绪管理能力。
8、要有较强的做事能力
团队管理者还需要有较强的做事能力,在团队中逐渐树立自己的权威。位置是干出来的,不是别人给你的。管理者权威来源于较强的做事能力,才能让大家信任你、服从你。
9、要有识人用人能力
要为每个成员提供发挥其作用的机会,人尽其能,量才而用。
对一个不具备能力的人委以重任,因为他的能力差,对团队成员、对他自己都会产生不良后果;而对一个有能力的人弃之不用,就会造成浪费,而且不能调动积极性。
(完)
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