人事管理流程包括职员招聘、入职办理、培训、建立人事档案、考勤、绩效考核、薪资待遇及离职管理等。
其中员工入职手续办理时有几个步骤,在办理手续过程中为了不出现步骤遗漏,人事专员一般会建立《入职手续办理流程表》。这样做一是能精准“入户”,二来出现工作调动,在交接时也更快捷高效。
01 增补人员申请
各部门有用工需求时,部门负责人安排填写《增补人员申请表》,综合办公室对此职位进行审核。经总经理批准后进入下一个环节。
02 招聘工作
对预增补的人员,先进行内部人员甄选调动,如果有合适的,进入内部人员调动程序。如果不合适,综合办就需着手进行招聘。
我们一般通过各种渠道来进行此项工作,如参加当地招聘会、专业招聘媒体信息发布(长期合作),制作招聘H5职员转发等。
经过严格甄选,初试,选择最优应聘者,明确工资与福利报总经理审批。
03 入职手续办理
这是最基本的一项手续。
- 员工个人材料提交
身份证复印件、近期人像照、学历及学位证书(学生提供学生证原件)、资历或资格证书原件等。
- 员工档案登记表
此表格包含了新入职员工的所有基本信息,如入职时间、紧急联系人、工作经历、主要家庭成员资料等等。
包括考勤管理制度、绩效管理制度、工服管理制度等等所有企业下发的管理制度,无异议后签字确认。
加入企业微信群后,修改备注名,并着重告知打卡方法。因我司有员工生日福利,所以在录入通讯录时也着重生日具体时间的录入。
详细介绍公司概况,各项管理制度,引领新员工参观公司,介绍同事,将员工带至用人部门,由用人部门做岗位技能上的培训。
员工报道结束后,综合办公室会出一份《薪资说明书》,上面详细备注了入职人的银行卡信息、入职时间等信息,方便财务部对新入职薪资的发放。