资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需通过国家组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，但是一些单位并不设立独立的资料员。
资料员的职责是负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。收到图纸并进行登记，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
参加分部分项工程的验收工作。监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。负责向市城建档案馆的档案移交工作，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
负责计划、统计的管理工作。负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表，在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
负责工程项目的内业管理工作。 汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。负责工程项目的后勤保障工作。做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
