订货会怎么开好,开订货会都有哪些需要准备的

首页 > 社会 > 作者:YD1662024-05-07 08:21:12

最近,有不少经销商和我交流,表示今年的行业形势不好,在纠结要不要召开订货会。我认为订货会开不开不是问题,怎么开才是重点,开不好不如不开,数字化时代还用传统方式肯定不行,那如何开好订货会呢?

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一、订货会的目的是什么?

1、增加客情、预收款,缓解资金压力、多压货,抢占客户库房、间接阻击竞品销量。

2、商城引流、培养平台客户下单习惯、整合资源,共享资源。

增加客情、做预收款包括压货都是我们传统订货会的目的,数字化经销商应该站在创新的角度用新思维来开订货会。

二、如何开好订货会?

数字化经销商时代,转变思维很重要!  

1、 流量大

流量大一方面是指参会人员基数要大,第二方面指辐射面要广,所有订货平台(在线商城、业务员抄单系统等)都要开放订货会专场页面,最大限度进行引流。

2、 引入专业课程培训

在会议执行过程中,引入专业的老师,给参会的零售店老板进行专业的培训,比如:如何管理货架,零售店如何选品等。参会客户人多的前提是目标客户多,不能因为吃饭来了一堆老人小孩,所以增加培训课程可以对我们参会客户进行筛选,保证参会人员是我们的精准客户。

3、充分利用好商城平台

传统订货会无非就是大力度促销,把握不好力度甚至可能白忙活一场,当然传统的搭赠、送礼、抽奖等环节可以保留。但是数字化经销商,订货会一定要利用商城引入。比如:积分返利以及现金抵用券等政策,或者将抽奖改为一分钱平台秒*,这样既可以增加现场氛围,又可以推广平台。并且预定货信息,客户后期可以自己在线下单以及查看进度。所以对于上线麦得邻B2B订货平台的经销商来说,订货会也是商城运营的一个好时机。

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麦得邻B2B订货平台界面


4、最大化利用客户资源

成千上百的行业客户聚集一堂,相信会有很多厂家甚至如:银行、保险、ETC等都会感兴趣,所以整合资源,共享资源会有意想不到的收获。

三、订货会注意事项

1、与厂家进行费用核算

厂家费用下来一般都比较慢,前期经销商垫付的费用一般通过货补或者冲预付的形式,但不管什么形式,要通过进销存软件进行维护记录。使用友商S6供应商专用系统的客户就要在厂家费用模块中将费用录入进去,这样在与供货商对账时系统会自动扣减。

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友商S6系统厂家费用模块


2、预定货订单管理

每年订货会完毕后都会有客户与经销商扯皮,定的货到底还剩多少没送完?交的钱还有多少没用完?所以,预定货订单管理显得非常重要,要让客户随时知道还有多少货和金额没有用完。数字化经销商就要启用预定货管理模块。

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