首先写会议标题，例如某某公司周例会、月度会、半年总结会或者特定主题的大会；
其次是会议时间、地点及参会人员或部门；
最后是会议的议程，一般先说明本次会议的召集人如公司某个领域的主管领导、或某个部门；
其次列出会议的几个议程步骤，每个议程是由谁发言、时长是多少；一般最后一个议程留给参会最高领导做总结或指示。
现在开始开会。今天会议的主要内容是传达贯彻国家和省“十二五”规划编制工作会议精神，安排部署我市"十二五"规划编制工作以及扎实推进中央新增投资项目工作。
参加今天会议的有：市委常委、常务副市长翟笃培、市政府副秘书长刘方，各县市区常务副县市区长、发改局长，云龙示范区负责人，市直有关部门主要负责人以及部分大中型企业负责人等。
会议有两项议程：一是请市发改委主任曾侃融同志传达国家和省“十二五”规划编制工作会议精神;二是请市委常委、常务副市长翟笃培同志发表重要讲话。
下面，进行会议的第一项议程：请市发改委主任曾侃融同志传达国家和省“十二五”规划编制工作会议精神。
