一记工作安排。国家发展有规划，单位工作有计划，个人日常工作同样需要有条不紊地进行。尤其是秘书工作，主要为领导服务，更要统筹兼顾、合理安排、有序开展。而要做到这一点，就必须增强工作的计划性。凡事预则立，不预则废。因此要提前谋划、提前思考、提前作出安排，始终做到胸有成竹。我在办公厅综合处工作了二十多年，长期以来养成了一个习惯，就是每天晚上睡觉之前都要回顾当天工作完成情况，考虑明天工作的基本安排，把今天工作的成败得失进行梳理概括，把明天要做的事情逐一列出清单，包括思路方法、需要注意的细节问题、可能出现的意外情况以及相应的对策措施等，这些都简要地记录在案。由于头天晚上理清思路、做足功课、有备而来，所以第二天上班就可以立即抓落实，不仅避免临时抱佛脚，而且极大地提高了工作效率。与一般流水账式的日记不同，这里所做的工作笔记包含了工作内容、工作思路、工作目标，长期坚持不懈，个人工作的历史脉络、理念方法、经验教训于此均有章可循。
二记学习心得。做好秘书工作必须不断加强学习，无论是理论学习还是业务学习，都要勤于动笔。读一本书、看一篇文章，要一边阅读一边理解，划出重点、作上记号、直接点评，不仅要知道写什么还要知道为什么这样写，即不仅知其然还要知其所以然，只有读懂作者的思路、领会其中的奥妙才是真正读懂了原文。在读懂的基础上要做好笔记，把自己认为是好的东西记录下来，或者是文章的标题、思路、框架，或者是精彩的句子、鲜明的观点、独特的表达，还有自己阅读的心得体会等，把这些记录下来并注明文章的作者、题目和出处。一篇上万字的文章，读懂之后所做的笔记可能只有一两页纸；一本几百页的书，读懂之后所做的笔记可能只有一二十页纸。日后只要用几分钟的时间看看这几页纸的笔记，就相当于阅读了上万字的文章或者几百页的书。桌子上的书要越读越薄，脑子里的书要越读越厚，做笔记可以处理好这种厚与薄的关系。所以，碰到一篇文章，如果认为它好，就赶快阅读并做好笔记，及时把它装进自己脑子里。平时按照这种方法大量阅读，认真做好笔记，日积月累，不断丰富知识储备、提高认知水平，日后写作才可能信手拈来。
三记写作思路。文稿写作是秘书工作的一项重要内容。思考、起草、修改是文稿写作的三个基本环节，而其中又以思考为第一要务。成语“胸有成竹”、“得心应手”和“推敲”的故事都充分说明深入思考对于文稿写作的重要性。文稿写作要以思路取胜，思路清则笔底轻。接受一项写作任务，先不要急于动笔，而是进行全面、广泛、深入地思考，包括文稿的思路结构、材料观点、表达方法，即“写什么、怎样写、为什么”等都要想得清清楚楚、明明白白，整个思考过程要详细完整地记录下来。文稿思路首先要说服自己然后才能说服别人，一次不行，再来一次，直到自己对文稿思路满意为止，然后才进行起草。有时为了写一篇几千字的文稿，我的思路分析笔记要超过一万字的篇幅；反过来讲，思路分析笔记的文字量都已经超过一万字了，在此基础上起草一篇几千字的文稿也就易于反掌。由于思考充分、分析全面、准备到位，所以起草环节才可能一气呵成、一挥而就，最后往往很少修改甚至无需修改，起草环节的高效率由此而来。这样做出来的笔记，稍微加以整理就是分析写作思路的好文章，其基于实践的思考，比一般侧重理论阐述的写作教科书要生动活泼得多，而且对于别人具有比较强的指导和借鉴意义。
四记人生感悟。秘书工作涉及办文、办会、办事等方方面面，具有很强的实践性，同时也有很多学问需要广大秘书工作者去认真研究。这里面不仅有办事的学问，而且有写文章的学问，还有从政的学问，更有为人处世即做人的学问。我们对于本职工作要有责任意识和担当精神，而把工作当学问来做则要有坐冷板凳的思想准备和甘于奉献的意志定力。工作任务必须努力去完成，其中的学问则需要事后认真思考总结。既要总结成功的经验，更要总结失败的教训，这种总结要及时、随时、经常地进行，着重分析不同层次的经验教训，着重把握工作的方法规律，着重丰富提升人生的阅历感悟。所有这些都要及时地记录在笔记本上，写成文章可以让更多的人从中受益，经常翻阅可以让自己不再重复过去的错误。这样的笔记如实展示本人的成长历程和发展轨迹，是自己一笔宝贵的精神财富。
上述四个方面内容可以集中记录在一个笔记本上，也可以分开记录在不同的笔记本上，这要根据个人的习惯和方便而决定。总之，做笔记是学习、思考、总结的好方法，是工作、学问、事业的好帮手，建议刚刚从事秘书工作的同志养成认真做笔记的好习惯，从此开始，玉汝于成。
（来源：秘书工作）
