大多数电子邮件服务都不安全并且限制附件文件的大小,但是有一些方法可以安全地发送大文件。如果您曾尝试将多个图像或视频文件附加到电子邮件,您就会知道它并不总是有效。下面为大家介绍一款可以发送大文件的企业邮箱--Zoho Mail。
一、电子邮件发送大文件您可以将大文件作为电子邮件附件发送,但电子邮件有两个明显的限制。
首先,电子邮件附件的最大尺寸是有限的。例如,您可以使用Gmail和Zoho Mail发送最大25 MB的附件。如果想更大的,需要更高级的版本如Zoho Mail高级版企业邮箱可以发送最大2G的附件。
其次,电子邮件不够安全,无法发送敏感文件,除非您使用端到端加密电子邮件,例如Zoho Mail。大多数大型电子邮件提供商(如Gmail和Outlook)都使用TLS加密,以保护您在传输过程中的电子邮件。如果收件人的电子邮件服务支持TLS,则您的电子邮件在发送时是安全的。但是一旦它们到达,您的消息的安全性取决于接收服务器使用的加密方式。
您可以加密您的电子邮件附件以使其更安全,并压缩较大的文件以在附件限制内发送它们。但是还有更实用的方法来安全地发送大文件。
二、企业网盘发送大文件发送大文件最实用和安全的方法是使用安全的云存储。您不是通过电子邮件附件发送文件,而是发送指向它们的链接,例如来自Zoho WorkdDrive,您要写信给的人只需单击全部下载即可接收文件。
目前市场上流行的云存储服务,如Google Drive、Microsoft OneDrive或Dropbox,允许您通过链接共享文件。但大多数云存储服务会保留文件的加密密钥,这意味着第三方可以访问它们。此外,某些云服务会限制您可以共享的文件或文件夹的大小。
要共享任何大小的文件并确保只有您和您授权的人可以访问它们,请尝试端到端加密的Zoho Workdive云盘。