小李所在部门的打印机坏了，修了几次都修不好，部门领导让他向公司办公室写一个申请更换打印机的请示报告。
小李的初稿是这样的：
办公室领导：
XXX公用打印机最近总是出问题，打电话给负责修打印机的人，他来过几次，换过2个零件，还是修不好，打印机已经没法用了。这台打印机很旧了，我们申请换一台。
XXX部门
XXXX年XX月XX日
很多人都怕写文字，特别是职场新人。说和写完全是两个不同的概念，平时侃大山头头是道，落在白纸黑字上就是另外一回事儿了。文字最能体现出一个人的思路是否清晰，表达是否准确，是一个人基本素质的直接体现。
工作用文字报告大都简单而枯燥，没有比喻、夸张的修辞，也没有优美动人的描述性文字，都是直白的摆事实、讲道理。办公行文的作用主要是传达信息，留存备查，其内容既不能过于简单（事情没说清楚），又不能过于啰嗦（浪费阅读者时间）。
领导看过后，请办公室里的老刘改了一下，改完后的报告顺利通过。老刘改完后的报告是这样的：
办公室领导：
XXX部门公用打印机已经高强度使用超过3年，相关部件已经严重老化，近期频繁发生卡纸、漏墨等故障。遵照节约原则，我部门已请专业维修人员进行过2次维修，但维修后不超过2周，又发生类似故障。打印机不能正常工作，已对正常办公造成影响。根据《公司固定资产管理办法》，特申请更新打印机一台，型号为XXXX，预算XXXX元，特此申请。
XXX部门
XXXX年XX月XX日
一篇请示报告的结构很简单：大都由背景、过程、方案、请示四个部分组成。在这篇请示报告中：
背景：XXX部门公用打印机已经高强度使用超过3年，相关部件已经严重老化，近期频繁发生卡纸、漏墨等故障。
过程：遵照节约原则，我部门已请专业维修人员进行过2次维修，但维修后不超过2周，又发生类似故障。打印机不能正常工作，已对正常办公造成影响。
方案：根据《公司固定资产管理办法》，特申请更新打印机一台，型号为XXXX，预算XXXX元。
请示：特此申请。
大家可以发现，这样的文章并不难写，掌握了套路，就可以较好地完成写作任务了。
