毕业档案怎么查去向,毕业后档案一般存在哪里怎么查

首页 > 生活 > 作者:YD1662024-06-12 05:43:24

毕业生的档案在从学校毕业之后会被转移到什么地方,这个问题应该是令每一位毕业生都比较头疼的问题,通常来说,毕业生档案会在毕业生毕业之后,由学生处通过邮局EMS或机要转递至对应的接收单位。

毕业后档案去向怎么查?

如果要查询自己的档案去向,可以先联系学校问问自己毕业时档案的转递记录。

邮政特快专递邮寄:

可凭邮件号直接登录中国EMS网站查询,邮政特快专递寄送记录只保存1年,毕业生必须在离校后一年内查询档案去向,若超过1年后则无法查询。

毕业档案怎么查去向,毕业后档案一般存在哪里怎么查(1)

机要邮寄:

到所在学院开介绍信,复印毕业生档案机要文件交寄单并加盖学院公章。

持学院介绍信、机要文件交寄单复印件到市邮政局机要文件通信站查询档案投递情况。

邮政局机要存根只保存1年,1年后销毁,毕业生必须在离校后1年内查询档案,若超过1年后则无法查询。

如果超过了这个时间,查找不到相关邮寄记录了,那么大家就要根据自己的就业情况来排查了。

如果我们在毕业之后,选择了考研或者其他的升学方式,档案都会被转移到录取学校。

参加工作之后,我们的档案要么是在自己的工作单位保管,要么就是工作所在地或者户籍地的人才市场。

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档案找不到了怎么办?

大家如果通过上面那些方法都没有找到自己的档案,就建议赶紧去补办新的档案文件,因为档案很可能丢失了。

先联系学校负责档案的老师,了解清楚在学校补办学籍档案的流程以及要准备的材料,一般都有自己的身份证、毕业照、证件照等等。

携带好材料到毕业学校提交补办档案的申请,在学校方面经过核实之后,会将你在校期间的档案资料为你复印好,并盖上学校的公章、签字。

毕业档案怎么查去向,毕业后档案一般存在哪里怎么查(3)

档案资料补齐之后还需要提交给相关老师审核,无误后就可以重新装袋,再贴上密封条盖上骑缝章,然后报备至就业指导中心登记,档案补办好之后你一定要记得托管。

可以委托学校帮忙以他们的名义转存,或者你也可以自己先联系存档机构问问能否接收自带的档案,总之要多多花费心思在自己的档案上,减少档案出现问题的几率。

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