刚毕业档案一般存放在哪里,刚毕业档案在手中怎么处理

首页 > 生活 > 作者:YD1662024-06-12 05:36:33

【自述】孩子今年大学毕业了,学校要求把档案提走,问题是现在档案要放在哪里合适啊?好着急哟!打电话给当地档案馆,电话一直处于占线状态,真是急人啊!

【解答】一年一度的大学生毕业季就要来了,大学毕业生的档案应存放在什么地方?是大家比较关心和重视的问题。

下面就说说毕业后档案如何存放问题。一般来说,入学前,不管你转与不转移户口,大学生都要填写大学生登记表,学生登记表上有详细的个人信息和家庭成员、家庭住址、户口所在地的派出所名称。

毕业生档案(学籍档案)学校教务处会按照学生填写的户籍所在地的地址,将档案密封后通过邮政EMS邮寄到户口所在地的人才市场档案管理中心保存。同时学校会将档案的去向,给每位同学发短信告知,自己可以前去当地人才市场档案管理中心查询有关档案接收情况。

各地人才市场档案管理中心隶属于当地人力资源及社会保障局管理,档案安全是绝对没有问题,国家规定档案是免费保管的,不会收取当事人任何费用。

你想把孩子的档案存放到当地档案馆,想法是好的,但档案馆是按单位成建制接收档案的,公对公,单位对单位,不会接收或保管个人档案,而且档案馆只接收形成年限超过20年以上的各类档案。

还有一些学校将毕业生学籍档案密封后,直接交给学生本人,由本人负责转递档案。当学生接到档案后,应将档案及时送到户口所在地的人才市场档案管理中心保管。这时需要注意的问题是,千万不要好奇随便拆封档案,档案也不要自行保管,时间长了即便不拆封,也成为死档,死档就是毫无参考价值的材料。

什么时候会用到档案?考公、考编、考国企、央企,入职体制内单位工作,需要政审,政审时就会用到档案,单位会按你提供的人才市场档案管理中心地址发出调档函,提取档案,政审通过后,档案留在单位人事部门档案室保存。政审未通过,档案仍退回原人才市场档案管理中心保管。

入职私企、民营企业、独资企业、外资企业,档案仍放在当地人才市场档案管理中心保管,因这些单位是没有档案管理权限的。如在私企工作,今后遇职称评审、学历深造、劳动合同等需要归档的材料,应及时将这些材料送交当地人才市场档案管理中心一并归档。

记住,人才市场档案管理中心只负责档案的保管,不负责档案整理,档案袋内的材料是未分类散乱的。只有入职有档案管理权限的单位,档案才会按中组部档案整理规范和要求,进行分类整理成正规档案。

档案对于入职体制内的职工来说,相当重要,尤其在入职、入党政审、职务任免、职称评审、退休审核都要用到它,等用到时,就知道档案的重要性了,离开它还真不行。

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