前几天和老朋友出去吃饭,庆祝他入职三个月就晋升为仓库主管,我好奇他是怎么做到的,聊过才知道,原来他是用二维码进行出入库管理的,下面是他的操作流程。
1、用二维码进行出入库管理(1)产品信息导入
首先,建立产品数据表格,包括产品名称、规格、生产日期、供应商信息等,确保信息完整性。然后,逐项录入产品具体信息及产品编码,确保每个产品都有唯一的标识码,便于后续管理和跟踪。
(2)产品二维码制作&打印
根据产品信息,利用打印模板制作带产品信息的二维码标识牌。二维码应包含产品名称、规格、生产日期等关键信息。制作完成后,将二维码打印到标识牌上,并粘贴至具体的产品外包装上,确保每个产品都有二维码标识。
(3)配置扫码功能
在出入库管理表单中,针对出入库产品明细添加单行文本字段,并开启扫码功能。当仓库管理员扫描产品二维码时,系统可以自动识别产品信息,并进行数据联动,更新出入库记录和产品信息表,确保数据的一致性和准确性。
(4)手机扫码出入库
仓库管理员登录系统后,进入到出入库管理表单界面。在需要录入出入库信息时,直接使用手机扫描产品标识牌上的二维码,系统会自动读取产品信息并录入出入库操作,完成出入库流程。这种方式简化了录入操作,提高了录入的准确性和效率。
2、仓库盘点管理二维码还可以用于库存管理。通过扫描货物的二维码,管理人员可以实时了解货物的库存情况,包括数量、位置、保质期等。这有助于管理人员及时调整库存结构,避免库存积压和浪费。同时,系统还可以根据库存情况自动生成补货提醒,确保货物的及时补充。
3、数据分析和优化通过对扫描二维码产生的大量数据进行分析,管理人员可以深入了解仓库的运作情况,发现潜在的问题和优化空间。例如,通过分析货物的出入库数据,可以找出库存周转较慢的产品,从而调整采购和销售策略;通过分析货物的存放位置数据,可以优化仓库的布局,提高货物的存取效率。
四、为什么用二维码进行仓库管理,它有什么优势?1、信息存储量大:二维码可以存储大量的信息,包括产品名称、规格、数量、生产日期、保质期、存放位置等,方便管理人员随时查询和追踪。
2、识别速度快:相比传统的条形码,二维码的识别速度更快,可以大大提高仓库作业的效率。
3、成本低廉:二维码的生成和打印成本较低,而且无需专门的读取设备,智能手机即可轻松识别,降低了仓库管理的成本。
4、灵活性高:二维码可以根据需求随时生成和更改,方便管理人员根据实际情况进行调整。
以上就是本文的全部内容,大家可以收藏使用。