今天有个网友加我微信,他从网上看到《报表一条龙》可以排座次表,让我帮忙做一个座次表。因为要举办一个培训班,有很多单位参加,要制作一个座次表,让入会人员很方便地找到自己的座位。
原料:
原始报名表收集在一个工作簿里,每个单位一张工作表,以单位名称做为工作表名。
操作界面:
图一是《报表一条龙》排座功能界面,左边是原始表格排列形式,中间填排座要求的行、列数,右边是排座要求的顺序,图片数字顺序一目了然,点击相应的图片即可读取原始名单或排座。
图一:排座位操作界面
制作过程:
1.用【簿内同类表合并】功能把所有报名表合为一张表,如图二;
图二:合并的花名表
2.选中图二所有姓名,点图一绿圈1读取,绿圈2排列行数填24,然后点绿圈3按竖排S形排列,好处是不拆散每个单位的人员。把排列好的姓名粘贴到座次表(图三);
图三:排好的座次表
3.选中图二所有单位名称,同第2步一样读取、重排,粘贴到“单位名称表”(图四),“单位名称表”还可以把相同单位标记为相同颜色;
图四:座次表对应的单位名称
4.选中图4所有单位名称,用【按列合并内容相同单元格】合并相同的单位名称,方便查找自己单位在哪个区域(图五)。
图五:合并后的单位名称
如此简单地点几下鼠标,就得想要的排座结果。
《报表一条龙》排座这个功能其实就是把现有表格内容按照要求的顺序进行行列重排,排座位是其中一个应用场景。
《报表一条龙》是一个绿色免安装软件,还有更多的超级实用功能。