每个人都是公司形象的代表，都应该努力营造一个严肃、正规的工作环境，树立良好的企业形象。公司中摆放玩具、零食及太多私人物品，会让人觉得公司不够正规，管理混乱，员工懒惰、散漫等，甚至会怀疑公司的实力。
公司、学校、机关单位，经常遇到上级领导来办公室视察的情况，这时如果只顾着专注于自己的工作，不起立、不抬头、不问候是非常失礼的。领导来办公室视察工作时，应该暂停手里的工作并马上起立，向领导致意，必要时应适时集体鼓掌。
大到打印机、电话、健身器材，小到电话机、洗手液、卫生纸等，都是公司的公共财产和设施，是供大家使用的，每个人都要有节约意识，也要在使用时替别人着想，不能只想着自己霸占着。另外，对公共设施要有爱护和保护意识。
在办公室接待亲朋会影响别人工作，还会让别人觉得公司的管理制度不严格，自由散漫。所以，最好不要在办公室接待亲朋。如果因为特殊原因必须接待，应该选在接待室，而且接待时间不要太长，最好不超过半小时。同时要注意，不能高声喧哗，影响其他人。
