关于如何提高办公效率,办公技巧效率提升100个小妙招

首页 > 生活 > 作者:YD1662024-07-19 08:15:08

关于如何提高办公效率,办公技巧效率提升100个小妙招(1)

面对Excel中庞大的数据,既要整理,修改,还要分析,如果不掌握一定的技巧,一天的时候就很有可能耗费在这些操作上了……所以,多掌握一些Excel办公技巧,当面对庞大的数据时,相信可以为你节省不少精力。


一、Excel办公技巧:自定义排序。

目的:将员工信息按照职位进行排序。

关于如何提高办公效率,办公技巧效率提升100个小妙招(2)

方法:

1、选定需要排序的单元格区域,【数据】-【排序】,打开【排序】对话框。

2、在【主要关键字】中选择【备注】,【排序依据】中选择【单元格值】,【次序】中选择【自定义序列】,打开【自定义序列】对话框。

3、在【输入序列】文本框中输入:

董事长

副董事长

总经理

副总经理

技术总监

营销总监

组长

员工

单击右侧的【添加】并【确定】-【确定】。

解读:

在【输入序列】文本框中输入的值每个字段必须是独立的1行,即输入完字段后按Enter键进入下一字段的输入。


二、Excel办公技巧:选择差异性单元格。

目的:选择【学历】为“初中”以外的其它差异单元格。

关于如何提高办公效率,办公技巧效率提升100个小妙招(3)

方法:

1、选择【学历】所在的列,快捷键Ctrl G打开【定位】对话框,单击左下角的【定位条件】,打开【定位条件】对话框。

2、选择【列内容差异单元格】,并【确定】。

3、填充颜色。

解读:

1、在最后进行区分单元格时,除了填充颜色之外,还可以通过设置字体,自动等方式来实现。

2、除了【列内容差异单元格】之外,还有【行内容差异单元格】,操作方法相同哦!


三、Excel办公技巧:快速填充合并单元格。

目的:取消合并单元格并进行内容填充。

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