人事助理负责什么工作

首页 > 生活 > 作者:YD1662024-07-19 13:05:42

很多大学生在求职的时候因为没有经验,所以投简历的时候都愿意有限考虑助理岗位,希望可以跟管理者或者公司核心人物近距离接触,这样学习起来更便捷更直接!可现实中他们会发现好多岗位的助理门槛并不是想象中的那么低或者说那么简单。

那么助理岗位到底是一个什么样的职位?为什么好多职位都需要配备助理,而且门槛有高有低,工作量可大可小,涉及的业务可宽可窄!那么今天咱们就来说说一个看似是配角,而又非常重要的职位——“助理!”

人事助理负责什么工作,(1)

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百度百科的解释为:是主要领导自我扩权的产物!从字面意思上来看有部分贬义的成分。

英语中助理(assistant)的意思是助手,或助理的;辅助的;有帮助的;副的!

不难看出,助理是在企业或政府机关当中有相当级别的职位,有的甚至可以与副职级别的管理者比肩!显然不是小白们脑海中想象可以跟领导近距离学习的实习岗位。换句话说是一个帮主管领导分担责任,提决定性意见的职位。

但是,职场小白们接触到的助理大多是在职场中为个别较为重要职位或者关键性人物提供前期辅助以及后续跟踪的职位。

例如销售助理:

通常需要帮助销售人员搜集和整理相关产品的市场行情、客户需求,客户接待、销售数据的统计和分析,制作销售报表、客户文件归档等等繁琐的而复杂的工作。其岗位不仅需要专业的产品知识,良好的语言表达和沟通能力,甚至还需要掌握诸如统计、分析、财务等相关的知识,对于很多职场新人来说是相当有难度的!

再比如人力资源的助理:

负责管理各类人事资料,办理人事相关手续,协助招聘、培训、薪酬福利等各项工作。还要掌握人力资源、劳动经济、心理学、管理学等专业知识,出色的沟通能力和组织协调能力和敏锐的观察力!这些任务绝非一个刚入职场的小白可以应付的来的!再加上几乎所有助理职位都必须具有深厚的文字功底,过硬的计算机知识,熟练运用办公软件并且要一口流利的普通话(或一门外语)!

人事助理负责什么工作,(2)

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说到这里的时候很多职场小白都表示底气不足,感觉难以胜任!但是如果能在初入职场,就能获得一个即是本专业又非常感兴趣的助理职位的话,不但对你个人的能力是一种肯定,同时也不得不说你运气不错哦!无论是你需要辅佐的对象是谁,他都一定是你在业务方面学习的榜样,如果可以从他身上吸取足够多的专业知识,累计足够丰富的工作经验,甚至能让他毫无保留的将自己的所学倾囊相赠!那么就要恭喜你了!因为站在巨人肩膀上的你远比其他人更容易接近成功!

人事助理负责什么工作,(3)

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当然,还要在这里跟所有在职或即将入职的助理岗位小白们分享几点心得:

1, 要忘掉自己助理的身份去学习知识,与你的助理对象成为师徒!

2, 遇事不能慌,处事要冷静,做事要有条理!

3, 不该说的不说,不该问的不问!

4, 好记性不如烂笔头,养成做笔记的习惯,以便总结和整理!

5, 每天上班前安排好一天的工作计划,下班前整理工作计划落实的情况,若因故未能完成的工作 要表明时间截点!

6, 准确传递信息,协调各个环节,遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决,不要自以为是 的自作主张!

7, 交代的事情要第一时间完成,完成后第一时间汇报,汇报后第一时间执行!

8, 切记不要在助理对象面前议论其他同事或领导!

以上内容均系作者个人观点,如有雷同或建议请在七日内与作者联系!

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