根据中国档案管理的相关规定,个人档案是不得私自保存的,档案应该在具有档案管理权限的机构中保管。
如果你手头有个人档案,应该按照以下步骤处理:
确认档案完整性:首先确保档案的完整性和安全性,不得私自拆封或损坏档案内容。
联系原单位:如果你是因离职或其他原因导致档案在自己手中,应该联系原工作单位或学校,询问档案转递的相关程序。
联系人才中心:如果原单位无法接收档案,可以联系当地的人才服务中心,咨询档案接收的相关程序。
及时转递:按照相关机构的指导,及时将档案通过机要交通或者专人送取的方式转递到相应机构,确保档案的流转符合规定,避免因个人保管而导致的档案失效问题。
跟进确认:档案转递后,要跟进确认档案已成功移交,并获取档案接收证明,以备不时之需。
请记住,个人档案是受国家法律保护的重要文件,不得私自保存、涂改、泄露或销毁。正确的做法是尽快将档案转递到有资格保管档案的机构。