02学会分类与标记
分类和标记,可以让杂乱无章的文件更规整,更方便我们找到。以下2个分类与标记方法值得你一学。
用「星标」给文档快速标记如果需要经常打开一些文件,你可以在WPS中给文件加星标。
添加后,便能直接在首页「最近打开」的 ⭐️ 星标中快速打开,不需要再花费时间寻找。
敲重点!添加「星标」的文件,将会自动备份到 WPS 云服务中。也意味着,无论你换到任何电脑、手机,只要登录同一账号,便能直接快速查看、编辑,解决重要文件不知道放哪里的烦恼。
重要文件存入私密文件夹对于涉及个人隐私,需要安全保存的文件,如账号密码、商务合同等,可以存在WPS私密文件夹。
使用方法:将WPS更新至最新版,点击首页【文档】-【我的云文档】,即可找到【私密文件夹】。
它的优点主要是:
① 双重加密认证
想打开WPS「私密文件夹」,需要先登录WPS账号,然后输入私密文件夹独立的密码,经过双重加密认证后才能打开。
② 无痕使用
在私密文件夹里打开的文件,不会在首页【最近使用】中留下打开过的记录,也不会被本地缓存。
③ 数据独立存储
与常用数据隔离,单独保存隐私数据。
03快速搜索查询文件管理的目的,便是在需要时能够快速搜索定位。WPS首页搜索框可以实现快速搜索定位。