4、保存文件:点击“确定”后,保存文件。此时,该文件已被加密,再次打开时需要输入密码。
方法二:设置工作表或工作簿保护
除了对整个文件加密外,Excel还允许您对工作表或工作簿的特定部分进行保护。
1、保护工作表:选中需要保护的工作表,点击“审阅”选项卡,选择“保护工作表”。在弹出的对话框中设置密码,并确定要保护的内容范围,如单元格编辑、格式修改等。
2、保护工作簿:同样在“审阅”选项卡下,选择“保护工作簿”,可以设置如结构修改、窗口调整等保护。
方法三:通过另存为设置密码
Excel还允许在另存为文件时设置密码,这种方法可以同时设置打开密码和修改密码。
1、另存为文件:点击Excel菜单栏中的“文件”,选择“另存为”。
2、选择加密选项:在另存为界面中,点击“工具”下拉菜单,选择“常规选项”。
3、设置密码:在弹出的对话框中,分别设置“打开权限密码”和“修改权限密码”。输入并确认密码后,点击“确定”。