图4 填充数据
因为很多公司周六、周日为非工作日，为了方便我们对周六、周日的识别，这里还可以使用条件格式对周六、周日的数据进行颜色的填充。选中第二行数据，点击“开始→条件格式→突出显示单元格的规则→文本包含”，在打开的窗口中输入“六”，设置为选择自定义格式，将符合条件的单元格填充为绿色显示（图5）。
图5 条件格式设置
操作同上，再将包含“日”的单元格的填充为红色文本，这样本月里包含周六、日的的日期就会自动填充为上述设置的醒目颜色（图6）。
图6 条件格式设置效果
以后当我们需要制作月度工作计划表的时候，打开上述文档后只要在B1下拉列表选择自己需要的月份，上述日期和星期数据会同步发生变化，我们只要按自己实际计划填入相应的文本数据即可。可以看到当我们选择2月份，数据只会自动显示到2月28，这样每个月的工作计划表只要在B1选择需要的月份即可，而且由于有星期的醒目提示，工作就不会安排在周六、周日的休息时间了（图7）。
图7 选择月份计划工作表
上述方法是在工作表中单独生成每月的工作表，如果要在一个文档中生成一年12个月的工作计划表，我们同样可以通过填充的方式实现。将A1:C4区域下拉填充，接着在B5处输入“=B1 1”，在C6输入公式“=IF(C7="","",TEXT(DATE($A$1,$B5,C7),"aaa"))”，即将原来公式中的“$B$5”更改为“$B5”，这样下拉公式的时候，月份就会自动进行填充，函数读取的月份参数才不会错误，原来公式是锁定B1的显示。同样将C5公式更改为 ”=IF(C7="","",TEXT(DATE($A$1,$B5,C7),"aaa"))”，然后选中“A5:C8”区域向下填充，选中C6:C7向右填充，这样一个整年的计划表就自动生成了（图8）。
