小王就职一家新公司会计，公司一次采购了大量的办公家具，这些办公家具，既有单价200~300元的办公隔断，又有单价超过5000的红木家具。既有成批量的商品桌椅，也有企业定制不能移动的定制家具。这些办公家具如何合理入账，成为小王很头疼的事情！小王无论咨询同行，结果得到了不同的答案，有人说入账“办公费”；有人说入账“固定资产”；还有人说入账“长期待摊费用”。这让小王很疑惑，最后小王来咨询了张章，张章把自己对办公家具入账的规范，分享给了小王。现也分享给各位...
其实办公家具不能一概而论，入哪一个科目，需要看办公家具的性质。
很多小伙伴会很疑惑，办公家具就是用来办公的，怎么会还有性质。这里张章说的性质，说的是办公家具的价格、使用年限、可流通性、未完全折旧是否有余值余值及是否会发生折旧。然后根据这些性质，进行分类，分别入账。
办公家具入账分类步骤如下：
1、先看价格与可使用年限（低价的办公家具直接计入办公费用）
要入固定资产，需要满足两个条件。其一，需要使用一年以上。其二，价值超过固定资产的认定标准。（固定资产认定条件，企业可以根据自身规模自行确定）不满足这两个条件的办公家具，一次性计入当期费用。如：
①、低价格办公家具（一般桌椅）
一把办公椅在100元左右，贵的一般也不会超过300元。远低于固定资产的认定标准。虽然办公椅可能会使用数年，但其价值太低，即使参与折旧对利润的影响也微乎其微。所以，这种低于标准的办公桌椅一次性计入费用。分录如下：
借：管理费用—办公费（销售部门的可计销售费用）
贷：银行存款等
②、使用时间不超过一年的办公家具（一次性站台，临时建筑等）
如一次性展台，虽然整体价格有可能会超过固定资产的认定标准，但使用年限不会超过一年。即使认定为固定资产，其折旧与否也不会影响到损益。这样就完全没有认定为固定资产的必要。而是直接计入到费用中。
借：销售费用/制造费用
贷：银行存款等
2、再看该固定资产转移是否方便——有没有流通的可能性。
未完全折旧的资产是否会有余值，是判断该资产是“固定资产”还是“长期待摊费用”的重要标准。
未完全折旧会有余值的属于固定资产，反之属于“长期待摊费用”。如定制家具，装修附属家具等。这些办公家具，购入时费用昂贵。但如果弃用，会立刻失去作为办公家具的价值。如：甲企业花费2万元，装修企业前台，预计使用五年。案例中，看似该前台满足了年限标准与资金标准。但如果企业使用1年后弃用该前台，那么该前台只能按废料木材出售，价格极低，甚至为零。不能以前台价格出售。其未完全折旧部分，不能像电脑、汽车、生产线、房产等产生相对符合的余值。所以，这种未使用年限不能有余值的资产，应当计入“长期待摊费用”。分录如下;
借：长期待摊费用
贷：银行存款等
3、随着使用而折旧的固定资产
判断是否为固定资产时，去除低价值、使用周期短与为折旧额不能出售的家具与设备后，剩余的设备、家具即可入固定资产科目。固定资产会因使用而折旧，这是固定资产的一个特性，实务中，也几乎所有固定资产都会因使用而折旧，折旧额即固定资产的使用成本。但有些固定资产如房产、有收藏价值的家具等，这些固定资产并不会发生折旧，或其折旧额相对于市场价格的变动可以忽略不计。这些固定资产就是我们要说的特殊的固定资产。
4、特殊的固定资产：不随折旧而减值的固定资产
不因折旧而减值的固定资产，在外账的记账中与其他固定资产的入账是相同的。但内帐中，为了能够更准确的反应固定资产价值，一般会将不随折旧而减值的固定资产计入“投资性房地产”科目。分录如下：
①、购入该项固定资产
借：投资性房地产—xx资产
贷：银行存款
②、发生增值
借：投资性房地产—公允价值变动
贷：公允价值变动损益
③、发生减值
借：公允价值变动损益
贷：投资性房地产—公允价值变动
- 来源： 张章说分录
- 作者： 张章说分录
- 图文编辑：沐林财讯
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