excel表格怎样使用套表,excel做套表最简单的方法

首页 > 生活 > 作者:YD1662025-03-08 17:36:36

朋友们,大家好!

在日常工作中,我们经常用EXCEL函数处理表册,函数的运用,大幅度提升了我们的工作效率。笔者集合工作实际,把最常用的EXCEL函数进行逐一详细讲解,课程中有大量案例,为便于朋友们更加深入了解各个函数的用法,将于每天上午7:00同步发布视频教程和图文教程(包含公式)。只要不懈努力和不断实践,通过30天的系统学习,你也能成为EXCEL函数高手,从此告别加班,让同事和朋友刮目相看。

今天,我将和大家一起分享学好EXCEL函数和公式必须学会的基础知识和操作,涉及的知识点有点多,如果有恒心和毅力想学好EXCEL函数和公式,请耐心往下看;如果你只是想随便看看,抱着无所谓的态度,那请止步,首先你的学习态度就不端正,谈何学好?我花费大量时间整理学习资料,把每个知识点做成实例进行讲解,自己从中又巩固了一遍,进步不是一点点,要说学习感受,真的非常辛苦。

俗话说得好:“基础不牢,地动山摇”“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海”,只有把基础打好了、打牢了,一点一点积累经验,才会在以后的学习过程中得心应手。真心希望点进来的朋友抱着必学会的态度认真学习,反复练习,对课程中的知识点要学会举一反三进行利用,学会变通。学无止境,只有学到手的东西才是自己的,只有自己学会了,才会在工作中如鱼得水,在职场上如虎添翼,否则,神马都是浮云。

说得有点多,戳到痛点的朋友请多谅解,这也说明你有学习的态度和决心。

下面,我们进行今天的课程。

本套课程以WPS2019版的EXCEL进行讲解,其实,在一般用户使用过程中,WPS和OFFICE基本上没太大差别,甚至WPS更加人性化,但是在一些专业领域,WPS处理EXCEL表格的某些复杂函数可能就不如微软的OFFICE。

一、什么是EXCEL工作簿、工作表、单元格

(一)工作簿

所谓工作簿,是指EXCEL环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说,EXCEL文档就是工作簿,它是EXCEL工作区中一个或多个工作表的集合,其扩展名有XLS、XLSX、XLSM、XLSB等。每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表,工作簿中最多可建立255个工作表。

(二)工作表

工作表是显示在工作簿窗口中的表格,在后续新版本的EXCEL中,一个工作表可以由1048576行和256列构成,行的编号从1到1048576,列的编号依次用字母A、B……XFD表示,行号显示在工作簿窗口的左边,列号显示在工作簿窗口的上边。

EXCEL默认一个工作簿有三个工作表,用户可以根据需要添加工作表,但每一个工作簿中的工作表个数受可用内存的限制,当前的主流配置已经能轻松建立超过255个工作表了。

每个工作表有一个名字,工作表名字显示在工作表标签上。工作表标签显示了系统默认的前三个工作表名:Sheet1、Sheet2、Sheet3。其中白色的工作表标签表示活动工作表。单击某个工作表标签,可以选择该工作表为活动工作表。

excel表格怎样使用套表,excel做套表最简单的方法(1)

工作薄中的每一张表格称为工作表。工作薄如同活页夹,工作表如同其中的一张张活页纸。工作表是EXCEL存储和处理数据最重要的部分,其中包含排列成行和列的单元格,它是工作簿的一部分,也称电子表格。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据,并且可以对来自不同工作表的数据进行汇总计算。

(三)单元格

单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

单元格按所在的行列位置来命名,例如:地址“A1”指的是“A”列与第1行交叉位置上的单元格;地址“A1:D8”指的是单元格A1到D8之间的区域。

excel表格怎样使用套表,excel做套表最简单的方法(2)

二、什么是函数、公式和运算符

(一)EXCEL公式

EXCEL中,公式是对EXCEL工作表中的值进行计算的等式,在EXCEL中可以使用常量和算术运算符创建简单的公式。

公式总是以“=”开始,然后将各种计算数据(单元格地址、名称、常量、函数等)使用不同的运算符连接起来,从而有目的地完成某种数据结果的计算。

例如:=A1 B1 C1就是一个简单的公式。

(二)EXCEL函数

EXCEL中,函数实际上是一个预先定义的特定计算公式,按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算,并得出一个或多个计算结果,叫做函数值。使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算,而且还可以简化公式的繁杂程度。

例如:SUM(A1:A8)就是一个简单的函数。

每个函数都有唯一的名称,并且不区分大小写,它决定了函数的功能和用途。在函数中,括号是成对出现的,它是函数的标识。

要想让函数起作用,必须在公式中使用,直接在函数前添加“=”,是函数最简单的应用。因此,从广义上讲,函数是一种特殊的公式。

(三)运算符

运算符是公式的基本要素,利用它可对公式中的参数进行特定类型的运算,它是影响数据计算结果的重要因素之一。

在EXCEL中,运算符包括:算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符等4种类型。

1.算术运算符:算术运算符主要用于对数据进行各种数学运算,各种算术运算符的具体作用和实例如下:

excel表格怎样使用套表,excel做套表最简单的方法(3)

提示:“ ”和“-”运算符的特殊用法:“ ”和“-”运算符既可以连接两个参数,也可以连接一个参数,当只连接一个参数时,用于标识数据的正负数,例如:“ 8”表达式表示正数8,“-8”表达式表示负数8。

2.比较运算符:比较运算符主要用于比较两个不同数据的值,当等式成立,则结果返回逻辑值TRUE;如果等式不成立,则结果返回逻辑值FALSE。各种比较运算符的具体作用和实例如下:

excel表格怎样使用套表,excel做套表最简单的方法(4)

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