为了区别这两种情况,避免公式结果引用空单元格时公式结果显示0的情况,可以在公式末尾使用&运算符强制将引用空单元格的结果转换为空文本。如下图:
此时,程序虽然查到了该生的数学成绩单元格为空单元格,但没有显示0值,而是显示空文本。
六、处理数据计算的几种方法
(一)计算公式结果
输入公式结束后,可通过多种方法计算公式结果,如点击编辑栏中的“√”(即“输入”按钮)显示公式结果。
此外,还可以通过按快捷键的方式计算公式结果,这是最便捷、快速的计算公式结果的方法,具体快捷键及计算效果如下:
1.【Enter】键:输入公式后,按【Enter】键可在计算出结果的同时选择该单元格下方的单元格。
2.【Tab】键:输入公式后,按【Tab】键可在计算出结果的同时选择该单元格右侧的单元格。
3.【Ctrl Enter】组合键:输入公式后,按【Ctrl Enter】组合键,在计算出结果的同时仍然保持该单元格的选中状态,该方法可同时查看数据结果和所使用的公式。
4.【Ctrl Shift Enter】组合键:如果是数组公式,要计算出结果,必须在输入公式结束后按【Ctrl Shift Enter】组合键完成,以上3种方法都不能正确计算公式结果。数组公式不能在合并单元格使用。
(二)使用【F9】键将公式转换为运算结果
【F9】键在公式应用中具有公式重算的功能,如果将文本插入点定位到公式中,按【F9】键后系统自动将整个公式转换为运算结果。
例如:未按【F9】键前显示的是公式。见下图:
当我按下【F9】键后,直接显示公式结果。见下图: