PPT制作过程中,会遇到下载的模板看起来不错,但自己在新增页面的时候或者发给其他人的时候就发现了或这或那的问题,导致很多时候自己重新做,那如何快速制作一份合格的PPT呢,你需要掌握以下4个技巧:
- 统一字体,封面例外
- 突出标题,段落分距
- 巧取颜色,统一风格
- 利用素材,丰富细节
统一字体,封面例外
最快的方法有2种:
- 已有模板,且内容多数已完成的情况
使用”替换字体“功能,ctrl H,选择”替换字体“,全部替换即可完成
使用“islide”插件,注册登录,有一个统一美化的选项,选择统一字体(包括中文和英文/数字)
- 未有模板,内容刚建的情况
选择“设计”-“变体”,设定好字体并保存使用,即可
注:封面由于需要一些效果,字体可以不与主题内容一致,主题内容不建议使用与标题一样的字体,多数会影响阅读与排班
突出标题,段落分距
突出标题是对标题与描述区分的最好手段,能起到以下效果:
- 使阅读者一眼能看出你想表达的内容
- 能更好得帮助作者理清逻辑,并检查是否正确与遗漏
段落分距可以帮助阅读者读的顺畅,没有那么压抑(觉得内容很多,不想看),一般情况段落分距需要做到以下2点:
- 间距:一般选择“段前”6榜“,也是某些行业的一个基本要求
- 行距:一般选择1.3倍行距,字数多的情况下,可以选择“固定值”
巧取颜色,统一风格
颜色的选择,会影响PPT是否美观,读者是否愿意阅读,一般遵循以下原则,制作出来的PPT不会太丑
- 使用公司LOGO色,或者行业主题色,可以参考islide插件种的一些主题色或者行业颜色,还可以使用”大作网“,搜索“XX 配色卡”,比如想做一个蓝色为主的PPT,就索索“蓝色 配色卡”(普通用户一天可以免费下载1张高清图片)
- 控制颜色数量在3-4种内(不含黑色、白色)
利用素材,丰富细节
素材的使用,直接影响一页PPT是价值10元还是100元,使用场景如下;
- 常规使用
对标题做润色,比如将标题具象化
对内容做润色,比如将内容图像化
- 深度使用
在常规使用后,发现整个页面好像还行,但还缺了那么点意思,或者感觉页面有点太空,然后把版面内容的距离拉大,又觉得哪里怪怪的,这时候,就需要用到一些不影响阅读的素材,来丰富细节,最简单的增加线条,会使得页面具有灵动性,再比如,增加圆形泡泡,让这个页面有光影效果,增加的细节需要与封面呼应,不能随意添加
注:增加的细节需要符合逻辑,比如距离光越远,线条的颜色应该越清晰,越近颜色越淡
增加的细节不能影响主页内容的呈现与阅读
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