实现这个功能需要用到若干个公式,包括VLOOKUP、SUMIF、IF等。
首先,需要在表格中建立商品清单表,列出所有的商品和其库存数量。
然后,在出库表和入库表中分别添加一列“数量变化”,在其中输入正数表示入库,负数表示出库。
接着,在商品清单表中添加一列“当前库存”,使用SUMIF公式在出库表和入库表中查找同种商品的数量变化并计算,再累加其原有库存数量,即可得到该商品的当前库存。
最后,使用IF判断当前库存是否低于某个设定的阈值,如果是,则需要及时进行进货。
首先,在表格中创建一个商品清单,包括商品名称、进货价、出货价、库存等信息。然后,利用VLOOKUP函数,输入商品名称,根据名称匹配进货价或出货价,再根据进出库的数量进行计算,从而得到商品的最新库存量。
具体公式为=IF(B2="进货",VLOOKUP(A2,$E$2:$H$10,2,FALSE),IF(B2="出货",VLOOKUP(A2,$E$2:$H$10,3,FALSE))),其中B列为进出库标识,A列为商品名称,E列到H列为商品清单,2代表匹配进货价,3代表匹配出货价。最后,利用SUM函数进行库存求和即可。
在设置公式时,还需要注意各个单元格的相对应位置和绝对引用的应用,这样能够更加准确地计算进出库商品的库存量变化,实现自动化的管理和更新。