一、费用报销范围及借贷记账
在填写费用报销单时，需要注意费用的报销范围和对应的借贷记账。费用报销范围包括差旅费、住宿费、交通费等等。对于差旅费用的报销，需要借记差旅费用，将报销金额记在该科目下；而对于住宿费、交通费等其他费用的报销，需要借记相应的费用科目。
在填写记账凭证时，需要根据填写的费用报销单信息进行定向记账。如果用现金支付，需要记录现金的流出。如果通过银行账户支付，则需要记账的账户为银行存款账户。
二、费用报销单的摘要填写方法
正确的摘要填写可以方便日后查阅和核对。费用报销单的摘要内容应当简单明了，内容要准确。摘要应当写清楚报销的具体费用和金额、时间等。另外，金额应当同时填写小写和大写，以免出现差异。
三、费用报销单填写注意事项及示范
每张费用报销单对应的记录只能填写一种费用，不要在同一张报销单中混写多种费用。
填写费用报销单时，要将费用明细按照时间顺序依次填写，确保每一笔费用都有对应的付款凭证。
填写费用报销单时要准确填写金额，并且小写和大写两个金额都应该填写。
如果是办公人员借款出差：借：其他应收款-某某 贷：库存现金如果是出差回来报销：借：管理费用-差旅费贷：其他应收款-某某如果是销售人员出差：借：其他应收款-某某 贷：库存现金借：销售费用-差旅费贷：其他应收款-某某快递费报销：借：管理费用-办公费贷：库存现金2、先计入贷：“应付账款”，等到付款时：借：应付账款贷：银行存款扩展资料：
一、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。
二、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位（或个人）进行明细核算。
三、企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目，贷记本科目。
四、本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。企业拨出用于投资、购买物资的各种款项，不得在“其他应收款”科目核算。企业发生其他各种应收款项时，借记“其他应收款”科目，贷记有关科目；收回各种款项时，借记有关科目，贷记“其他应收款”科目。实行定额备用金制度的企业，对于领用的备用金应当定期向财务会计部门报销。财务会计部门根据报销数用现金补足备用金定额时。借记“管理费用”等科目，贷记“现金”或“银行存款”科目，报销数和拨补数都不再通过“其他应收款”科目核算。企业其他应收款与其他单位的资产交换，或者以其他资产换入其他单位的其他应收款等，比照“应收账款”科目的相关核算规定进行会计处理。企业应当定期或者至少于每年年度终了，对其他应收款进行检查，预计其可能发生的坏账损失，并计提坏账准备。企业对于不能收回的其他应收款应当查明原因，追究责任。对确实无法收回的，按照企业的管理权限，经*大会或董事会，或经理(厂长)会议或类似机构批准作为坏账损失，冲销提取的坏账准备。经批准作为坏账的其他应收款，借记“坏账准备”科目，贷记“其他应收款”科目。已确认并转销的坏账损失，如果以后又收回，按实际收回的金额，借记“其他应收款”科目，贷记“坏账准备”科目；同时，借记“银行存款”科目，贷记“其他应收款”科目。其他应收款科目应按其他应收款的项目分类，并按不同的债务人设置明细账，进行明细核算。其他应收款科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。
