涉外赠送礼品注意事项多，比如场合和形式就有很严格的要求。礼品赠送的场合，应当在重要活动中或者接待全过程的高潮。
中方领导会见，欢迎或欢送宴会，会议开幕式或闭幕式等场合都可。
礼品赠送的仪式应当从简，一般不搞单独仪式。礼品赠送的方式一般以当面赠送为主。对人数众多的外国代表团和国际会议的境外与会者，也可以采取集中宣布，分送房间的做法，不过这应在礼品包装上加放名片。
礼品无需反复多次赠送。
在涉外交往中有“涉外交往九不送”：一定数额的现金、有价证券。
不接受现金、有价证券或实际价值超过一定金额的物品，不仅是一项常规的职业禁忌，而且被视为反腐倡廉的应有之举。
天然珠宝、贵金属饰物及其它制成品。
原因与第一类相同。药品、补品、保健品。
在国外，个人的健康状况属于“绝对隐私”，将与健康状况直接挂钩的药品、补品、保健品送给外方人士，往往不会受欢迎。
冒犯受赠对象的物品。
若礼品本身的品种、形状、色彩、图案、数目或其寓意，冒犯了受赠者的个人、职业、民族或宗教禁忌，会使馈赠行为功亏一篑。
易于引起异性误会的物品。
向异性赠礼时，务必要三思而后行，切勿弄巧成拙，误向对方赠送示爱之物或含有色情的礼品。
广告性、宣传性物品。
若将带有明显广告性、宣传性或本单位标志的物品送与对方，会被误解为有意利用对方，或借机进行政治性、商业性宣传。
以珍稀动物或宠物为原材料制作的物品。
出于维护生态环境、保护珍稀动物的考虑，在国际社会中不要赠送此类物品。
有悖现行社会规范的礼品。
现行社会规范不仅指我国现行的社会规范，还包括交往对象所在国家现行的社会规范，以免跨越法律、道德的界限。
涉及国家机密、行业秘密的物品。
在外事活动中，我方人员要有高度的国家安全意识与保密意识。
此外，赠送礼品还应注重礼品的包装，尤其是在涉外交往中，礼品的包装也属于礼品的组成部分，同样也在仔细考虑范围之内；最后送礼的时机也要适当，这样才能达到最佳效果。礼品的选择也是涉外赠送礼仪的重要环节，所以在选择礼品时，一定要本着如下原则：赠送礼品，不是为了满足对方的*，也不是为了显示自己的富有，而是为了表示对对方的尊敬、祝贺、感谢和慰问的心意，所谓“礼轻情意重”。
因此，不以价值见长，也不以数量取胜。
而主要在于赠送礼品的意图，在于所发情感的真挚。
